Administratör till Söderhamns kommun
Söderhamns Kommun / Administratörsjobb / Söderhamn
2022-12-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Söderhamns kommun" (publicerad 2023-06-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall,
Ockelbo,
Gävle eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Söderhamns Kommun i Söderhamn Funktionshinderomsorgen
Är du en serviceinriktad person som trivs med att planera och organisera? Vill du ha ett varierande arbete som innebär många olika typer av arbetsuppgifter och kontakter? Då kan rollen som administratör hos oss vara rätt för dig!
Publiceringsdatum2022-12-08ArbetsuppgifterInom området funktionshinder och beroende återfinns kommunens grupp- och servicebostäder, socialpsykiatri, boendestöd, Balder korttidsboende, beroendecenter, Sjövillan HVB, personlig assistans samt daglig verksamhet. Inom området bedrivs verksamheterna främst utifrån Socialtjänstlagen (SoL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Här arbetar 12 enhetschefer och cirka 270 medarbetare.
Vi söker nu tre administratörer som kommer att verka som ett verksamhetsnära administrativt stöd till enhetscheferna. Som administratör kommer du att arbeta parallellt gentemot flera enhetschefer och medarbetare på enheterna med att planera det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar schemaläggning, hantering av personalfrånvaro och anpassning av personalresurser utifrån verksamhetens behov.
I tjänsten kommer du även att utföra andra administrativa uppgifter som att rapportera övertid, förskjuten arbetstid, hantera beställningar och faktureringar samt planera in möten och utbildningar. Andra arbetsuppgifter kan vara att ta fram underlag för exempelvis statistik, avtal och rekryteringar. I ditt uppdrag arbetar du i flera av våra verksamhetssystem som till exempel Medvind, Raindance, Proceedo, Lifecare med flera. Din fysiska arbetsplats kommer vara samlokaliserad med flertalet av de enhetschefer du arbetar nära och du arbetar kontorstid.
Ditt uppdrag är genomgående kopplat till Söderhamn kommuns värdegrund med medborgarfokus, engagemang och tillit.
Vi söker dig som
Har ett intresse för administration och tycker om att arbeta strukturerat. Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är även en fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi använder dator som ett arbetsredskap vilket kräver att du har god datorvana. I dina arbetsuppgifter ingår det att dokumentera och kommunicera med olika parter vilket kräver att du kan behärska det svenska språket i tal och skrift. B-körkort är ett krav.
Som person är du förtroendeingivande, ansvarstagande och serviceinriktad. Vi arbetar i team vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är lösningsfokuserad och förstår vikten av ett gott bemötande i alla lägen. Det är även viktigt att du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt sätta upp och hålla tidsramar. Vidare är du självgående genom att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver processer vidare och är uppmärksam på förbättringsområden.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetspsykologiska tester kommer att genomföras under rekryteringsprocessen.
Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan!
Söderhamns kommun följer Folkhälsomyndighetens rekommendation om vaccinering.
Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OF126/22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Söderhamns kommun (org.nr 212000-2353)
Kontakt Sophie Wigren, enhetschef
Sophie.wigren@soderhamn.se 0270-75333 Jobbnummer 7241507
Observera att sista ansökningsdag har passerat.