Administratör till Socialstyrelsens Rättsliga råd

Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
2020-01-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Socialstyrelsens Rättsliga råd" (publicerad 2023-11-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm, Örebro, Jönköping, Härnösand, Göteborg eller i hela Sverige

Rättsliga rådet fattar bl a beslut i ärenden om abort, sterilisering, insemination och ändrad könstillhörighet. Rättsliga rådet avger även utlåtanden på begäran av domstol eller myndighet gällande allmän medicinska, rättsmedicinska, rättspsykiatriska och psykiatriska frågor.

Till Rättsliga rådet söker vi nu en administratör som kommer att arbeta med att stödja rådet administrativt. I arbetsuppgifterna ingår bl a diarieföring, ärendehantering och arkivering av ärenden liksom planering, schemaläggning och mötessamordning av sam-manträden samt framtagande av statistik. Kontakter med andra myndigheter är vanligt förekommande liksom telefonrådgivning till enskilda och utlämnande av allmänna hand-lingar inklusive enklare sekretessprövningar.

I arbetsuppgifterna ingår också allmän administration såsom hantering av fakturor, lägga beställningar, protokollföring och posthantering m.m.

Vi söker dig som har
• avslutad gymnasialutbildning som är relevant för arbetsuppgifterna
• goda kunskaper i hela MS Office, främst Excel, Word och Outlook
• minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet av administrativa, serviceinriktade arbetsuppgifter relevanta för uppdraget
• mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
• erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i ärendehanteringssystem exempelvis DHS.

För att lyckas i rollen gillar du högt tempo och att ha många parallella arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och noggrant och lägger stor vikt vid detaljer. Vi vill även att du trivs med varierade arbetsuppgifter och att du visat prov på god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en person med gott omdöme som håller en hög servicenivå. Du har god kommunikationsförmåga, är bra på att se helheten och är lösningsfokuserad. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete på myndighet
• erfarenhet av att hantera sekretessbelagda uppgifter
• erfarenhet av sammanträdesadministration och protokollföring.

Anställningsinformation
Anställningen är tillsvidare på heltid med provanställning på sex månader. Tjänsten är placerad på enheten förvaltningsjuridik på rättsavdelningen i Stockholm.

Välkommen med din ansökan senast den 14/2 2020. I ditt personliga brev ber vi dig beskriva dina erfarenheter som matchar den bakgrund och kompetens vi efterfrågar. Ange diarienummer 2.6.1-1561/2019.

Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder dessutom bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, semester och pension.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Jenny Gardbrant. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Gerd Lundberg. Fackliga företrädare är Rose-Marie Nylander för SACO, Åsa-Britt Edoff för ST samt Magnus Göransson för Vårdförbundet. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-01-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Socialstyrelsen

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555), http://www.socialstyrelsen.se

Jobbnummer
5070963

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Socialstyrelsens Rättsliga råd

Prenumerera på jobb från Socialstyrelsen