Administratör till Socialkontorets stab

Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje, Botkyrka, Sundbyberg, Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

En dag på jobbet

Som administratör på staben för Socialkontoret är du stöd till socialdirektören, socialnämnden och nämndens utskott. Vi söker dig som är analytisk och har en uttalad känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer med såväl interna som externa kontakter. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalitet i ditt arbete. Du kan självständigt planera och prioritera mellan arbetsuppgifter för att kunna hålla korta deadlines.

Som administratör kommer du att arbeta med följande:
- Hantera all administration runt socialnämndens utskott som sammanträder veckovis, tex samla in och distribuera handlingar, medverka på mötena tillsammans med jurist, skriva protokoll och distribuera beslut.
- Ge administrativt stöd till socialdirektören och andra medarbetare i staben.
- Post- och diariehantering, klassificering och registrering av inkomna och upprättade handlingar.
- Hantering av kontorets funktionsbrevlåda och utlämnandet av allmänna handlingar.
- Hantering av arkivfrågor.
- Hantering av stabens digitala fakturor och beställningar.
- Hjälpa staben och verksamheterna med att kommunicera och informera genom olika kanaler och forum.

Vem är du

Krav:
- Du har flerårig erfarenhet av arbete i politiskt styrd verksamhet, diarieföring och hantering av sekretessärenden.
- Du har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Word.
- Du har minst gymnasieutbildning, gärna utbildning med inriktning inom tillexempel arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.

Meriterande:
- Utbildning och erfarenhet inom kommunikation
- God kunskap om offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning
- Dokumenterad erfarenhet av digital dokumenthantering, ta fram rutiner och att handleda andra i detta arbete.

Personliga egenskaper:
• Arbetet kräver god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att skapa goda relationer och bidrar till gott samarbete.
• Som person är du driven och initiativtagande, ser vad som behöver göras och agerar på det.
• Du har helhetssyn kring administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att utveckla administrationen.

Vi erbjuder dig

Ett arbete där du är med och bidrar till att skapa förutsättningarna för medborgare som behöver samhällets stöd.
Du som medarbetare är vår viktigaste tillgång. Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har stora möjligheter att vara med och påverka din och vår gemensamma framtid. Här har vi en öppen kultur och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi tar vara på din kreativitet och ditt engagemang och uppmuntrar dig till att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt, alltid med fokus på medborgaren. Inom alla verksamheter är ambitionen att arbeta hållbart genom kvalitetsarbete, metodutveckling, digitalisering och kompetensutveckling.

Du kan läsa mer om våra förmåner här: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

Välkommen till oss!

Vårt uppdrag är att ge service och vara tillgängliga för alla som behöver stöd, hjälp och omsorg. Vi arbetar aktivt för att skapa en arbetsplats som ger alla medarbetare rätt förutsättningar att göra ett bra jobb och erbjuder ett arbete som berör. Vi sitter i stadshusets moderna lokaler nära centrum och kommunikationer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
39 timmar i veckan tillsvidare, heltid

Publiceringsdatum
2019-05-13

Ersättning
enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ilona Toth 08-532 062 20

Företag
Södertälje kommun

Adress
Södertälje kommun
Campusgatan 26 Södertälje
15189 Södertälje

Kontorsadress
Campusgatan 26 Södertälje

Jobbnummer
4785637

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Socialkontorets stab

Prenumerera på jobb från Södertälje kommun