Administratör till Smittskydd Stockholm

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

Smittskydd Stockholm arbetar för att förebygga och minska spridningen av smittsamma sjukdomar till och mellan människor. Detta sker bl.a. genom epidemiologisk övervakning, smittspårning, information och utbildning.

Tjänsten är placerad vid Smittskydd Stockholm, Magnus Ladulåsgatan 63 A, som ligger nära Medborgarplatsen och Södra station. Smittskydd Stockholm har ett 30-tal anställda. Organisatoriskt ingår Smittskydd Stockholm i Hälso- och sjukvårdsförvaltningen men är självständig i den myndighetsutövning som sker i enlighet med smittskyddslagen.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som administratör på Smittskydd Stockholm ingår både arbetsuppgifter som normalt finns på en myndighet, liksom arbetsuppgifter som är specifika för smittskydd. Vanligt förekommande uppgifter är att skriva protokoll och minnesanteckningar från möten, registrera och hantera inkommen post och e-post till myndighetsbrevlådan samt att publicera information på myndighetens webbplats. En annan viktig arbetsuppgift är att sköta administration av medarbetarnas ledigheter, arbetstider och löner i vårt HR-system Heroma. Viss ekonomi och fakturahantering ingår också.

Utifrån myndighetens smittskyddsuppdrag ingår även att skriva in anmälda ärenden som Smittskyddsläkaren baserar sin myndighetsutövning på.

Smittskydd Stockholm har en omfattande utbildningsverksamhet och du kommer även ingå i en utbildningsgrupp. Här kommer du administrera, planera och koordinera möten, utbildningar och konferenser. I arbetet ingår då bland annat att boka lokaler, ta emot anmälningar, skriva deltagarlistor och inte minst ta emot våra besökare på utbildningarna.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning motsvarande högskola/universitet alt. erfarenhet som läkarsekreterare eller erfarenhet som administratör på annan myndighet är ett krav. Datorvana, sekreterarvana gällande minnesanteckningar och god kunskap om Office-paketet, krävs också för denna tjänst. Du har även erfarenhet av att administrera i HR-system och fakturahantering. Viktiga egenskaper är noggrannhet, organisatorisk läggning och mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att självständigt kunna hantera och planera sina arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom myndighet och administrativt arbete med hälso- och sjukvård. Webbpublicering i Episerver och erfarenhet av Heroma är meriterande. Vi ser även gärna att du har en god kommunikativ förmåga samt kunskap i andra språk än svenska.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid. Flexibel arbetstid. Tillsvidareanställning.

Publiceringsdatum
2018-09-26

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Gröön peter.groon@sll.se 08-123 143 16

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Magnus Ladulåsgatan 63 A
11827 Stockholm

Kontorsadress
Magnus Ladulåsgatan 63 A

Jobbnummer
4367948

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen: