Administratör Till Smhi I Norrköping

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige

Vi söker en engagerad och noggrann Administratör/Assistent för ett konsultuppdrag hos SMHI i Norrköping. Om du trivs med att vara den administrativa ryggraden i en organisation och har en öga för detaljer, då kan detta vara din nästa utmaning.

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Publiceringsdatum
2024-01-26

Om tjänsten
I rollen som Administratör kan följande arbetsuppgifter förekomma:

• Service och stöd i GDs dagliga arbete - Posthantering, fysiska brev och epost riktat till myndigheten (tex via Registrator).
• Sorterar, arkiverar GD post, övriga handlingar ser till att registrator får allmänna handlingar för ev. registrering.
• Bevakar GDs mailbox, sorterar, till registrator m m
• Sköta administrativa rutiner,
• Hanterar GDs beställningar och attesteringar av fakturor.
• Tar hand om GDs reseräkningar/utlägg
• Visst mindre stöd i reseplanering
• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
• Planering och praktisk hantering av chefsmöten, GD-möten, Insynsråd mm
• Planera och samordna
• Samlar in och ev sammanställer underlag till externa möten
• Administrerar och planerar SMHIs ledningsgrupps arbete med agendor, inbjudningar och protokoll
• Skriver protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start 2024-03-01 till och med 2024-09-30. Därefter kan det finnas möjlighet till ytterligare förlängning, dock ej längre än 2025-01-31.

Huvuddelen av arbetet ska utföras på huvudkontoret i Norrköping. Arbetstiden förläggs i enlighet med verksamhetens tider, vardagar kl.08:00-16:30 om inget annat överenskommes. Det finns viss möjlighet till distansarbete i samråd med närmsta chef.

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från liknande arbete. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har en god pedagogisk och kommunikativa förmåga. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga men även att du kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt med gott resultat.

Krav för tjänsten:
• Avslutad Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi tillämpar löpande urval men med sista ansökningsdag den 6 februari.

Mer om SMHI
www.smhi.se

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 alt. anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Chefsassistent, VD-sekreterare, Administrativassistent, Norrköping, Linköping, Adecco

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-44484".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677), http://www.adecco.se/

Kontakt
National recruiter
Anki Arnquist

Jobbnummer
8424888

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB: