Administratör till Skutehagens skola
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs grundskoleförvaltning omfattar 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen är ca 7,2 mdkr. Förvaltningen har ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Publiceringsdatum2018-11-26ArbetsuppgifterSkutehagen är en F-6 skola med 600 härliga elever och 70 kompetenta och engagerade medarbetare. Skolan har två rektorer med vardera ansvar för åk F-3 och åk 4-6. Förutom tjänsten som administratör finns ytterligare en administratör.
Vi söker nu en administratör till rollen som nyckelperson i vår verksamhet. Du kommer att arbeta med allt inom skola förkommande administration samt biträda rektorerna i deras arbete.
Dina arbetsuppgifter är att anskaffa vikarier, personaladministration, inköp, fakturering och ekonomiska underlag. Du kommer att vara delaktig i budgetarbetet, analyser och uppföljning av kostnader. Som administratör kommer du att skriva protokoll, utvärdera och ta fram planer och policy samt vara ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete. Administratören är kontakten utåt, i mötet med besökare, elever och vårdnadshavare.
KvalifikationerVi vill att du har avslutad gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning, gärna inom yrkesområdet personal/ekonomi.
Vi vill att du har tidigare erfarenhet som administratör och har arbetat med liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från skola. Vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat som chefsstöd. Vi vill att du är väl förtrogen med att arbeta i olika datasytem, t ex Lotus Notes, Personec, Winlas, Procapita, Nekksus, WINST och Hjärntorget.
Administratörsuppdraget kräver också förmåga att arbeta strukturerat och vi ser därför att du kan arbeta på systematiskt sätt med fokus på att slutföra uppgifter i tid. Då du som administratör ofta fungerar som skolans ansikte utåt ser vi att du är öppen och tillmötesgående, har positiv attityd i din kontakt med människor och ser vikten i det personliga mötet. Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-03-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-10
Ange följande referens när du ansöker: G18/628
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristina Hellberg 031 3665315
Petra Wikström 031-3665314
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4483623
Observera att sista ansökningsdag har passerat.