Administratör till skolområde Öst
Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen / Kontorsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen i Karlstad Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.
Barn- och ungdomsförvaltningen är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi erbjuder plats i förskola och familjedaghem samt öppen förskola. Vi ansvarar också för förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Hos oss finns även en kulturskola med ett varierat utbud.
Förvaltningens förskolor, grundskolor, fritidshem och särskolor är indelade i tre skolområden: Syd, Väst och Öst. Varje skolområde leds av en skolområdeschef.
Publiceringsdatum2017-05-23ArbetsuppgifterI skolområde Öst har vi ca 2 500 barn och elever i våra förskolor, fritidshem och skolor. Ena delen av uppdraget består av att vara skolområdets registrator. I registratorns arbetsuppgifter ingår att ansvara för diariet och inkommen post. Du sorterar, klassificerar, registrerar och upprättar inkomna handlingar. Du ger service till skolområdets 20 chefer, medarbetare, allmänhet, myndigheter och andra externa intressenter. Du tar emot förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar och gör sedvanlig sekretessbedömning. Registratorn är även arkivansvarig tillika arkivhandläggare. I rollen ingår även att utbilda/stödja medarbetare i diariehantering och offentlighets- och sekretessfrågor.
Du har ett nära samarbete med skolområdets chefer. Också samarbete med skolområdets övriga administratörer och ekonomer krävs, samt med personal på barn- och ungdomsförvaltningens stab på Karolinen. Du ingår även i ett nätverk med registratorerna inom förvaltningen.
Den andra delen av uppdraget handlar om att ge administrativt stöd till rektor och medarbetare på Kroppkärrskolan. Tjänsten är placerad på Kroppkärrsskolan.
KvalifikationerDu ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi. Alternativt har du motsvarande praktiska erfarenhet. Du bör vara van vid att arbeta i administrativa datasystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet.
Eftersom vi arbetar med att utveckla verksamheten är det viktigt att du kan ta egna initiativ och tycker om förändringsarbete. För att lyckas i rollen som registrator behöver du ha ett utvecklat sinne för noggrannhet och kvalitet. Du är van vid att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv, har en god samarbetsförmåga och trivs med att ha många kontaktytor. Det är även viktigt att du är flexibel och stresstålig då arbetsmängden varierar över månaden.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-07
Ange följande referens när du ansöker: A687869
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohan Sjövall 054-540 29 08
FöretagKarlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen
AdressKarlstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen
Karlstad
65184 Karlstad
KontorsadressKontaktcenter, Västra Torggatan 26 Karlstad
Jobbnummer 3517406
Observera att sista ansökningsdag har passerat.