Administratör till Skolinspektionen i Lund

Skolinspektionen / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Lund, Göteborg, Linköping, Stockholm, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

Administratör till Skolinspektionen i Lund

Arbetsplatsen

Vi söker en administratör till den regionala avdelningen i Lund. Avdelningen består av två enheter för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning samt en enhet för anmälningsärenden. Cirka 60 medarbetare arbetar på avdelningen. I Lund ska det finnas totalt fyra administratörer vilka arbetar tillsammans i en administrativ funktion som servar hela avdelningen.

Publiceringsdatum
2017-08-24

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör vilket betyder att du ska kunna klara samtliga uppgifter som ingår i myndighetens administrativa basuppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomiadministration, olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare i bl.a. egenrapportering, tidrapportering, diariesystem, Officepaketet samt telefoni. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar, svara för uppgifter kopplade till loka­lerna, hålla ordning på skrivare, scanner, kopiatorer och support för dessa samt svara för post- och pakethantering.

Kvalifikationer
Du ska ha:

• minst gymnasieutbildning eller motsvarande
• god förmåga i hela Officepaketet

• erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system t.ex. Palasso och Agresso

• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska



Det är meriterande med:

• dokumenterat goda resultat från arbete med liknande arbetsuppgifter, gärna inom statlig förvaltning
• erfarenhet av arbete med diarieföring, ärendehantering och olika typer av IT-stöd

För att lyckas i tjänsten måste du vara mycket noggrann, regelstyrd och ha ett stort ordningssinne. Du ska också ha god förmåga att ge service, samarbeta och arbeta självständigt. Slutligen uppskattar vi även om du är utvecklingsinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Våra värdeord är trovärdighet, tydlighet och tillgänglighet.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast fredag den 2017-09-15. Ansökan har 21-2017: 7209

Frågor

Avdelningschef Björn Persson 08-586 0 81 91

Enhetscheferna: Lotta Kårlind 08 - 5860 83 27, Maria Kärrman 08 - 5860 85 81 och Elizabeth Malmstedt 08-58 60 8217 eller den administrativa samordnaren Ingrid Hedberg 08- 5860 85 30.

Fackliga företrädare är Mats Manhammar (SACO) tfn 08-586 0 84 58 och Linda Sjöholm (OFR) tfn 08-586 0 85 05.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 156
13435 Lund

Kontorsadress
Gasverksgatan 1

Jobbnummer
3661000

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skolinspektionen: