Administratör till Skolinspektionen i Linköping
Statens Skolinspektion / Backofficejobb / Linköping
2020-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Skolinspektionen i Linköping" (publicerad 2022-02-16) ⬅️
Visa alla backofficejobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolinspektion i Linköping,
Stockholm,
Göteborg,
Lund,
Umeå eller i
hela Sverige Administratör till Skolinspektionen i Linköping
Skolinspektionen arbetar med kvalitetsgranskning och tillsyn samt prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Vid kontoret i Linköping, som ingår i Skolinspektionens region Söder, arbetar drygt 30 medarbetare fördelat på två enheter som båda arbetar med kvalitetsgranskning och tillsyn.
Vi söker
Vi söker nu en vikarierande administratör till det regionala kontoret i Linköping. Vid kontoret i Linköping, som ingår i Skolinspektionens region Söder, arbetar drygt 30 medarbetare fördelat på två enheter som båda arbetar med kvalitetsgranskning och tillsyn. På kontoret finns det två administratörer tillhörande en av enheterna som arbetar tillsammans i en administrativ funktion.
Publiceringsdatum2020-12-22Dina arbetsuppgifter I arbetet som administratör ska du kunna klara de uppgifter som ingår i enhetens administrativa uppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomiadministration, olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för enhetschefer och medarbetare i bl.a. tidrapportering, diariesystem och Officepaketet. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar och bokningar.
Kvalifikationer Du ska ha
• Relevant gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning.
• God datavana och erfarenhet av olika administrativa system.
Det är meriterande med
• Flerårig erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen Primula, W3D3, Visma Proceedo och Agresso
• Vana av fakturahantering
Dina personliga egenskaper Som person har du god förmåga att både arbeta självständigt och med andra på kontoret och i den administrativa gruppen. Det är viktigt att du utför uppgifterna med stor noggrannhet och med förmåga att prioritera. Du har hög serviceambition och ser vad som behöver göras.
Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.
Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Tjänsten
Tjänsten är ett vikariat och avser heltid under tiden 2021-02-01 - 2021-07-30.
Så ansöker du Klicka på ansök nedan. Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV. Dnr är 2020:9037. Sista ansökningsdag är den 6 januari 2021.
Frågor
För upplysningar, kontakta enhetschef Allan Westerdahl. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Marjut Thelin. Fackliga företrädare är Linda Sjöholm OFR och Peter Sääw Saco-S. Samtliga nås via växeln tfn 08-586 080 00.
I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens Skolinspektion
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolinspektion (org.nr 202100-6065),
http://www.skolinspektionen.se/ Arbetsplats Skolinspektionen
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Statens Skolinspektion Senaste upphandlingen:
Förmedling av julbord Jobbnummer 5500669
Observera att sista ansökningsdag har passerat.