Administratör till Skärholmens Stadsdelsförvaltning
Stockholms stad, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Administrativa avdelningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här bor cirka 35 000 personer. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över. Vi har en fantastisk mångfald - en befolkning som är rik på erfarenheter.
Administrativa avdelningen har till uppdrag att stödja förvaltningens chefer i att ge medborgarna i Skärholmens stadsdelsnämndsområde den bästa verksamheten. Avdelningen består av stödjande funktioner inom HR, ekonomi, IT, telefoni, arkivhantering samt upphandling och lokalfrågor.
Vi söker nu en administratör till avdelningen., Rollen som administratör är nyinrättad och innebär därmed möjligheter till bygga upp rutiner och arbetsätt. Du kommer jobba tillsammans med medarbetare med hög kompetens och gedigen erfarenhet.
Publiceringsdatum2015-11-19ArbetsuppgifterSom administratör har du en delad roll där du får möjligheten att arbeta med både HR- och förvaltningsövergripande arkivadministration. Du kommer att arbeta nära förvaltningens arkivansvarige och administrativa avdelningens HR-specialister. I arbetsuppgifterna ingår bland annat löpande arbeta med arkivhantering. Vidare kommer du att serva HR och chefer med anställningsuppgifter, uppdatera och utveckla personalrapporterna och vara redaktör för intranätet.
I rollen som administratör kommer du också att arbeta med viss rekryteringsadministration, ta fram statistik samt hjälpa till med administrativa uppgifter inför lönerevision, lönekartläggning och medarbetarenkäten. Du kommer dessutom samordna avdelningens introduktion för nya chefer och arbeta med övrig utbildningsadministration.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning samt flerårig erfarenhet av att arbeta i en samordnande stödfunktion av administrativ karaktär. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete i form av HR-relaterade processer eller arkivering/registratur. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen LISA, Visual Arkiv, Jobb i Stan, WinLAS och Infoview.
Som person är du strukturerad, självgående och flexibel där du planerar, tar ansvar för din uppgift och kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter. För att lyckas i rollen krävs det att du är serviceinriktad och har förmåga att fokusera på rätt saker, även i stressiga situationer. Vidare är du noggrann och strävar efter hög kvalitet i arbetet.
För att trivas i rollen bör du drivas av att verka i enlighet med förvaltningens mål, policys och verksamhetsplan.
Vi lägger stor vikt vid ovannämnda personliga egenskaper för denna tjänst.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-10
Ange följande referens när du ansöker: A37320
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotte Goliath, Administrativ chef 08-508244030
Cecilia Svensson, HR-konsult, HR-service 08-508 117 32
cecilia.hr.svensson@stockholm.seFacklig kontaktAnette Petersson, SACO/SSR 08-508 244 20
anette.petersson@stockholm.seChristian Juntunen, Vision 08 - 508 24 951
FöretagStockholms stad, Administrativa avdelningen
AdressStockholms stad, Administrativa avdelningen
Box 503
12726 Skärholmen
KontorsadressBodholmsplan 2 12726 Skärholmen
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2535890
Observera att sista ansökningsdag har passerat.