Administratör till SFV Uppsala
Statens Fastighetsverk / Receptionistjobb / Uppsala
2017-03-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till SFV Uppsala" (publicerad 2017-03-14) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Uppsala,
Sigtuna,
Upplands Väsby,
Solna,
Strängnäs eller i
hela Sverige Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.
SFV Uppsala förvaltar statliga byggnader i norra och mellersta Sverige. Slott, residens, universitetsbyggnader, fästningar mm ingår i fastighetsbeståndet. Vi är ca 25 medarbetare som arbetar som fastighetsförvaltare, fastighetsassistenter och specialister. Vårt kontor finns i Uppsala och är beläget i Dekanhuset, i lokaler med atmosfär utöver det vanliga. Nu behöver vi förstärka vårt team med en administratör som också ska fungera som receptionist.
Din roll
Du kommer att stödja och samarbeta med de flesta medarbetarna på vårt kontor. Vara spindeln i nätet och se till att kontoret är trivsamt för såväl besökare som medarbetare. Du kommer att vara en del av ett team som har god sammanhållning och genuint roligt på kontoret.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;
Bemanna vår reception och sköta felanmälan för vår fastighetsdrift, skriva kallelser, protokoll och sköta bokningar för kontorsgemensamma möten och konferenser. Posthantering, administrera vår bilpool, avrop mot serviceavtal och kontorsmaterialavtal samt inköp av andra förbrukningsartiklar till kontoret ingår också. Vissa ekonomiuppgifter såsom kontering av leverantörsfakturor och upprättande av beställningar vilket är en del av den dagliga rutinen.
Publiceringsdatum2017-03-09ProfilDu har en avslutad gymnasieutbildning eller har tidigare erfarenhet av service, reception, administration och visst ekonomiarbete. Du har god datavana speciellt i Office paketet. Du uttrycker dig väl både i tal och i skrift.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du serviceinriktad eftersom dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja medarbetarna på kontoret samt ge god service till våra intressenter. Du är van att arbeta strukturerat och är bra på att organisera och prioritera ditt arbete. För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är bekväm med att jobba ad hoc och kan rycka in där det behövs.
Mer information
Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på
www.sfv.se.Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.
Provanställning 6 månader tillämpas.
Sista ansökningsdag är 24 mars 2017.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättning,
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnette Skoglund, Ekonomiansvarig
annette.skoglund@sfv.se 010-478 78 11
FöretagStatens fastighetsverk
AdressStatens fastighetsverk
,
10316 Stockholm
Kontorsadress,
Jobbnummer 3365934
Observera att sista ansökningsdag har passerat.