Administratör till SFV Uppsala

Statens Fastighetsverk / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Uppsala, Sigtuna, Upplands Väsby, Solna, Strängnäs eller i hela Sverige

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

SFV Uppsala förvaltar statliga byggnader i norra och mellersta Sverige. Slott, residens, universitetsbyggnader, fästningar mm ingår i fastighetsbeståndet. Vi är ca 25 medarbetare som arbetar som fastighetsförvaltare, fastighetsassistenter och specialister. Vårt kontor finns i Uppsala och är beläget i Dekanhuset, i lokaler med atmosfär utöver det vanliga. Nu behöver vi förstärka vårt team med en administratör som också ska fungera som receptionist.

Din roll

Du kommer att stödja och samarbeta med de flesta medarbetarna på vårt kontor. Vara spindeln i nätet och se till att kontoret är trivsamt för såväl besökare som medarbetare. Du kommer att vara en del av ett team som har god sammanhållning och genuint roligt på kontoret.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;

Bemanna vår reception och sköta felanmälan för vår fastighetsdrift, skriva kallelser, protokoll och sköta bokningar för kontorsgemensamma möten och konferenser. Posthantering, att administrera vår bilpool, avrop mot serviceavtal och kontorsmaterialavtal samt inköp av andra förbrukningsartiklar till kontoret ingår också. Vissa ekonomiuppgifter ingår såsom kontering av leverantörsfakturor och upprättande av beställningar vilket är en del av den dagliga rutinen.

Publiceringsdatum
2017-03-14

Profil
Du har en avslutad gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av service, reception, administration och ekonomiarbete. Du har god datavana speciellt i Office paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av något av dessa system; IP, Agresso, Fast2 och DeDu. Du uttrycker dig väl både i tal och i skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du serviceinriktad eftersom dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja medarbetarna på kontoret samt ge god service till våra intressenter. Du är van att arbeta strukturerat och är bra på att organisera och prioritera ditt arbete. För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är bekväm med att jobba ad hoc och kan rycka in där det behövs.

Mer information

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Provanställning 6 månader tillämpas.

Sista ansökningsdag är 22 mars 2017.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
,

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annette Skoglund, Ekonomiansvarig annette.skoglund@sfv.se 010-478 78 11

Företag
Statens fastighetsverk

Adress
Statens fastighetsverk
,
10316 Stockholm

Kontorsadress
,

Jobbnummer
3372768

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till SFV Uppsala

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk