Administratör till SFI

Motala kommun, SFI / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Motala kommun, SFI i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig - och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhetsområdet kommunalvuxenutbildning, har en varierande verksamhet som riktar sig till vuxna. Våra enheter präglas av god kvalité, närhet och att vi arbetar aktivt för att skapa trygga och berikande möten mellan människorna som finns i verksamheterna. Vårt mål är att våra studerande och deltagare ska lämna utbildningen rustade med möjligheten att välja sin framtid och stolt tänka tillbaka på sin studietid.

Publiceringsdatum
2022-08-17

Arbetsuppgifter
Du blir vårt ansikte utåt på SFI och hanterar såväl elever, kollegor, besökare som telefonsamtal och datorsystem med hög service nivå. Tillsammans med lärare och ledning arbetar du för att upprätthålla och utforma bra flöden när det gäller administrativ hantering av eleverna under deras studietid.

Som administratör hos oss ansvarar du för elevadministration i vårt elevadministrativa program Extens. Du ansvarar även för registrering, betygshantering, kallelse av elever och hanterar även allmän administration. Du är en central funktion på vår skola och en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete.

Det ingår även diarieföring, fakturering och personaladministration i arbetsuppgifterna i Programmet Personec. Meriterade om du arbetat i Personec tidigare.

Under hösten 2022 kommer vi att successivt gå över till IST Administration. Detta kommer att medföra nya arbetssätt och strukturer för organisationen. Där kommer du som administratör ha en viktigt roll och samverka med fler funktioner och vara öppen för nya lösningar och arbetssätt i organisationen. Du samverkar med skolledning, lärare och övrig personal i ditt dagliga arbete.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och ordningsam. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar egna initiativ. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och erfarenhet av studieadministration på SFI. Du har tidigare erfarenhet från att arbeta med vuxenutbildning i en politiskt styrd organisation och då främst SFI. Du är väl förtrogen med det regelverk som styr Komvux och då främst SFI och vana att hantera kontakter med Arbetsförmedlingen, Socialtjänsten och kommunens arbetsmarknadsenhet.

SFI är en sammanhållen utbildning med kontinuerlig antagning och löpande kursslut. Det är ett högt tempo vilket ställer krav på stresstålighet. Servicenivån är hög så sådana egenskaper efterfrågas.

Ett krav är att du har mycket god datorvana samt fördjupande kunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel. Vidare är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift.

Nedanstående erfarenheter eller kunskaper om ser vi som meriterande för tjänsten;
• Hantering av Interkommunal ersättning
• Extens och Dexter
• Personec

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast och enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Motala kommun, SFI

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "B 362/22".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Motala kommun (org.nr 212000-2817)

Arbetsplats
Motala kommun, SFI

Kontakt
Rektor
Anna Pedersen
anna.pedersen@motala.se
+46141222463

Jobbnummer
6890224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till SFI

Prenumerera på jobb från Motala kommun, SFI