Administratör till Särskolan och centrala Barn- och elevhälsan

Utbildningsnämnden / Administratörsjobb / Lysekil
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lysekil, Sotenäs, Munkedal, Orust, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utbildningsnämnden i Lysekil, Mark eller i hela Sverige

Lysekil har ett naturskönt läge vid Gullmarsfjorden på västkusten. Kommunen med ca 15 000 invånare, har ett väl utvecklat näringsliv, god kommunal service samt fantastiska rekreationsmöjligheter.
Vi kan erbjuda stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö som präglas av framtidstro.
"Lysekils kommun skall vara ett levande samhälle året runt och präglas av positiva människor som inspirerar varandra till nya idéer, visar tolerans och känner framtidstro."

Publiceringsdatum
2017-08-21

Beskrivning
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig. Som särskolans och centrala barn- och elevhälsans administratör kommer du att ingå i ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med varierande och stimulerande arbetsuppgifter samt kompetensutveckling.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd inom områden som elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration. Du tar emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden. I arbetet som skoladministratör ingår bland annat: - Posthantering, diarieföring, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m. - Elevadministration, bl.a. registrera in- och utskrivningar, betyg och andra elevresultat. - Placeringar på fritidshem. - Ekonomiadministration, bl.a. fakturahantering i ekonomisystemet e-Builder. - Personaladministration, bl.a. förbereda annonser vid rekrytering, skriva anställningsinformation såsom sjuk- och lönehantering i personalsystemet Heroma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och/eller en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du förväntas lära dig hantera följande system, pro Capita, Winlas, e-Builder, Nova Schem samt Heroma om du inte redan kan dem. Meriterande är tidigare arbete med skoladministration.

Du är en person med öppen och flexibel inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Du kan även hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter.

ÖVRIGT: Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team. Då är detta en tjänst för dig. Vi ser fram emot din ansökan.

Anställningsvillkor
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
ca 80%. Tillträde: snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-04
Ange följande referens när du ansöker: 2017/157
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ihrén Coleman, Rektor 0523-61 32 76

Företag
Utbildningsnämnden

Adress
Utbildningsnämnden
Kungsgatan 44
45380 Lysekil

Kontorsadress
Kungsgatan 44

Jobbnummer
3653814

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Särskolan och centrala Barn- och elevhälsan

Prenumerera på jobb från Utbildningsnämnden