Administratör till Samhällsbyggnadsförvaltningen
Tidaholms kommun / Administratörsjobb / Tidaholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tidaholm,
Falköping,
Hjo,
Skövde,
Tibro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tidaholms kommun i Tidaholm Vill du göra? Gör det i Tidaholm - som vår nya administratör.
Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill vara med och forma framtidens Tidaholm - som kvalificerad administratör och registrator i vår samhällsbyggnadsförvaltning. Ett arbete där struktur möter skaparkraft.
I rollen som administratör hos oss blir du en nyckelperson i samhällsbyggnadsförvaltningens stab. Du bidrar till att vår verksamhet präglas av effektivitet, kvalitet och rättssäkerhet - varje dag.
Du kombinerar traditionellt administrativt arbete med utvecklingsinsatser, allt för att skapa trygghet och god service för både medborgare och medarbetare. I vår mindre, dynamiska förvaltning får du en varierad och stimulerande roll, där din struktur, noggrannhet och servicekänsla är avgörande för att vi ska lyckas.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvara för diarieföring och registrering i våra ärendehanteringssystem Evolution och Castor
• Ta emot, registrera och lämna ut handlingar enligt gällande regelverk
• Ge administrativt stöd till chefer och kollegor, med särskilt fokus på offentlighet, sekretess och arkiv
• Delta aktivt i utveckling av rutiner och processer
• Strukturera, registrera och arkivera dokument enligt lagar och interna riktlinjer
• Bidra till digitalisering av informationshantering och arkiv
• Säkerställa korrekt hantering av personuppgifter enligt GDPR
• Utbilda och initiera utveckling i våra dokument- och ärendehanteringssystem
• Hantera administration inom myndighetsområden såsom bygglov
• Granska, kontera och administrera leverantörs- och kundfakturor
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en vilja att lära och ett genuint intresse för att utvecklas inom rollen. Din nyfikenhet och ditt engagemang väger tungt. Du är självgående, strukturerad och noggrann, och trivs i en stödjande roll där du får bidra till ordning och utveckling.
Du är analytisk, har ett öga för detaljer och kan tolka information för att fatta egna beslut inom givna ramar. Dessutom är du kommunikativ och skapar förtroende i mötet med kollegor och externa kontakter.
Du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, samhälle, juridik - eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Ett strukturerat arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ
• En blick för detaljer utan att tappa helheten
Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av registratur, GDPR eller ekonomiadministration. Tidigare arbete i politiskt styrd organisation eller med myndighetsutövning (t.ex bygglov, miljötllsyn) är också meriterande. Slutligen är det även meriterande med intresse eller erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitalisering.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett arbete där du blir en nyckelperson i förvaltningens stab. Det här är en tjänst för dig som vill arbeta med kvalitet och struktur - i en miljö där idéer får växa, både på kontoret och i livet utanför jobbet. Här gör vi saker. Och vi gör dem tillsammans.
Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.
Tidaholm är en plats där det bubblar av engagemang, skaparglädje och kreativitet året om. Här hittar du det lilla samhällets närhet, kombinerat med naturens storslagenhet precis runt knuten.
Vill du bo nära jobbet? Inga problem. Här tar du dig överallt med cykel - eller en kort bilresa - och får mer tid över till livet utanför jobbet. Barnen har trygga skolvägar, och kulturen, idrotten och föreningslivet är levande och inkluderande.
I Tidaholm skapar vi det liv vi vill leva. Vi kallar det Platsen Tidaholm - en plats där vi gör, tillsammans.
Ansökan
Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 2025-05-25.
Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här:
https://tidaholm.se/ledigajobbVi tar endast emot ansökan via vår hemsida
https://tidaholm.se/ledigajobbLivet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På
https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tidaholms kommun (org.nr 212000-1736),
https://www.tidaholm.se Kontakt Utvecklingsledare
Peter Lann
peter.lann@tidaholm.se 0502-60 60 98 Jobbnummer 9325992
Observera att sista ansökningsdag har passerat.