Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

Söderköpings kommun / Administratörsjobb / Söderköping
2018-12-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen" (publicerad 2020-11-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderköpings kommun i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik eller i hela Sverige

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Samhällsbyggnadsförvaltningen har som övergripande målsättning att skapa förutsättningar för hållbar tillväxt. Förvaltningens uppdrag spänner över flera verksamhetsfält och ansvarar bland annat för bygglov, kart- och mätverksamhet, detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelstillsyn, bostadsanpassning samt samhällsbetalda resor. Förvaltningen har drygt 30 medarbetare.

Nu söker vi en vikarierande administratör till vår samhällsbyggnadsförvaltning.

Publiceringsdatum
2018-12-19

Dina arbetsuppgifter
Du ingår i vårt administrativa team och kommer arbeta såväl i grupp som självständigt.

I din roll som administratör ingår arbetsuppgifter som postöppning, registrering och diarieföring, expediering och arkivering av ärenden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem EDP Vision. Du är en nyckelperson på förvaltningen med kunskapen om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar. Andra arbetsuppgifter som kan vara aktuella är vara behjälplig inom ärendehanteringsprocessen samt att vara delaktig i kommunens och förvaltningens utvecklingsarbete inom dokumenthantering och andra administrativa processer.

Du rapporterar till Samhällsbyggnadschef och du kommer vara en av administrationens 5 medarbetare som är en del av samhällsbyggnadsförvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare arbete inom offentlig verksamhet är meriterande, särskilt erfarenhet av arbete som registrator. Rollen kräver mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och att du är mycket van att använda dator som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du har kunskap i relevant lagstiftning i kommunal verksamhet exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och tryckfrihetsförordningen.

Kunskap i miljöbalken/plan- och bygglagen är det meriterande.

Som person ska du vara serviceinriktad och noggrann, ha lätt för att skapa goda relationer och ha mycket god förmåga att samarbeta. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, ha förmåga att arbeta självständigt, vara strukturerad i ditt arbetssätt, vara ansvarsfull samt utvecklingsorienterad.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: 60 % på 9 månader med möjlighet till förlängning.

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Så ansöker du
Ansök senast: 2019-01-09

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrig information
Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
• Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Deltid 60 %

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Cöster, Samhällsbyggnadschef johan.coster@soderkoping.se 0121-18113
Martina Gunnmo, Adminstrativ samordnare martina.gunnmo@soderkoping.se 0121-18164
Fackliga företrädare nås via växeln, 0121-18100

Företag
Söderköpings Kommun

Adress
Söderköpings Kommun
Söderköpings kommun
Samhällsbyggnadsförvaltningen
61480 SÖDERKÖPING

Kontorsadress
Storängsallén 20

Jobbnummer
4519364

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Söderköpings kommun