Administratör till säkerhetsavdelningen
Kriminalvården, Planeringsenheten för säkerhet / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Planeringsenheten för säkerhet i Norrköping,
Linköping,
Örebro,
Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Säkerhetsavdelningen har i uppgift att långsiktigt inrikta, normera och driva myndighetens säkerhetsarbete så att myndighetens säkerhetsbehov tillgodoses över tid.
Avdelningen styr och ger stöd i säkerhetsarbetet inom anstalts-, häktes- och
frivårdsverksamheten, transportverksamheten samt myndigheten i övrigt.
Avdelningen har i uppgift att löpande bevaka och analysera trender och händelser i
omvärlden som kan ha betydelse för myndighetens säkerhetsbehov och
säkerhetsarbete samt agera för att utveckla system och strukturer som integrerar
säkerhetsarbetet i myndighetens samlade verksamhet och med det omgivande
samhället.
I avdelningens uppgifter ingår att identifiera, utveckla och implementera ledande arbetssätt och expertkunskap inom säkerhetsområdet samt att åstadkomma en
nationell samordning som möjliggör och stödjer ett väl fungerande säkerhetsarbete.
Avdelningen ska etablera modeller och principer som verkar för en evidensbaserad
säkerhetsverksamhet.
Sektionen för analys och samordning ansvarar för att, inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell, ta fram metoder och modeller för uppföljning, analys och planering av säkerhetsarbetet, risk- och sårbarhetsanalyser samt de nationella lägesbilderna avseende säkerhet. Sektionen ansvarar för samordning inom avdelningen och fördelning av inkommande förfrågningar/remisser samt för avdelningens mail och posthantering samt diarieföring. Sektionen ansvarar även för uttag och nationella analyser av rapporterade incidenter i incidentrapporteringssystemet. Inom sektionen ligger även förvaltningsansvaret för säkerhetsavdelningens IT-system.
Publiceringsdatum2023-10-16ArbetsuppgifterSom administratör vid säkerhetsavdelningen bidrar du i mycket hög utsträckning till att avdelningen fungerar effektivt då du kommer att assistera och ge service till hela avdelningen. Rollen karaktäriseras av sin administrativa natur och utgör en samordnande och koordinerande funktion samtidigt som du som administratör även kan ha ansvar för egna arbetsuppgifter och uppdrag.
I rollen som administratör kommer du vara ett administrativt stöd, avseende exempelvis ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, beredningsuppgifter som underlättar arbetet för avdelningen i stort samt mot ledningsgrupp och säkerhetsdirektör. Vidare innebär rollen förfining och förbättring av metoder, arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom arbetsområdet. Du kommer att bistå chefer på säkerhetsavdelningen i att förbereda ärenden, boka möten, ta fram information ur databaser, samt sammanställa material. I rollen förekommer det administrativ koordinering av inkomna handlingar och ärenden till och inom avdelningen samt förberedelser, genomförande och uppföljning av längre eller kortare uppdrag och utredningar inom enheten. Som anställd administratör inom Kriminalvården förväntas du att arbeta utifrån organisationens fastställda riktlinjer. Som en del av säkerhetsavdelningen kommer du aktivt medverka till att vidareutveckla avdelningens verksamhetsstöd som bidrar till verksamhetsnytta, är verksamhetsanpassat och resultatorienterat.
KvalifikationerVi söker dig som är trygg, stabil, har självinsikt och kan skilja på det personliga och professionella. Du förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som uttrycker en positiv attityd till sitt arbete, verksamheten och/eller organisationen och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. I ditt arbete
planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens
• Erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet
• Hög datamognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• Erfarenhet av att arbeta med service
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att läsa och skriva text på engelska
Det är meriterande om du har:
• Kriminalvårdserfarenhet
• Arbete i Kriminalvårdens administrativa system
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C159407".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Planeringsenheten för säkerhet
Kontakt Sektionschef för analys och samordning
Jenny Björling
011-496 31 67 Jobbnummer 8191618
Observera att sista ansökningsdag har passerat.