Administratör till Saab Surveillance
Skill Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skill Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Botkyrka,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Är det dags för dig att ta nästa steg i karriären? Vi söker nu erfarna administratörer med stark servicekänsla och god koordinerande förmåga!
Publiceringsdatum2023-12-22Om företagetSaab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är cirka 18 000 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av deras intäkter går till forskning och utveckling.
Affärsområdet Surveillance erbjuder världsledande sensorteknik inom övervakning och beslutsstöd för att skydda mot hot. Portföljen omfattar luftburna, markbaserade och marina radarer, elektronisk krigföring, stridsledning, flygsystem och cybersäkerhet.
ArbetsuppgifterVi söker nu dig som vill arbeta som administratör på Saab Surveillance i Järfälla.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på vart i organisationen du hamnar. Genomgående i organisationen är att du hamnar i en grupp där ni som team arbetar ihop och stöttar varandra och andra funktioner på siten. I grund och botten handlar mycket om att hantera, lösa och reda ut frågor och ärenden på olika håll samt att vara proaktiv i det dagliga arbetet.
De administrativa delarna som ingår i arbetet kan exempelvis vara:
• Boka/kalla till möten
• Personaladministration (nyanställning, avslut, inpassering, admin av firande)
• Uppdatering av checklistor
• Utveckla och effektivisera assistentrollen och admin rutiner
• Registrera inköpsanmodan i SAP och Ariba Guided Buying samt tillhörande administration:
• Orderrelaterad support
• Order-/leveransbevakning
• Utreda fakturor kan förekomma, detsamma gäller godsmottag (ej fysiska).
• Skapa och underhålla kund- respektive leverantörsdata
ProfilStor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och social kompetens.
För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att arbeta självständigt samt ha förmågan att prioritera och fatta egna beslut. Du är lyhörd och flexibel i ditt arbete och till kollegor runt om dig. Du har ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet. Du har lätt för att samarbeta och en god förmåga att skapa hållbara och långsiktiga relationer.
Krav för tjänsten:
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning.
• Minst 2 års erfarenhet inom administration.
Ansökningsförfarande
Detta är initialt ett konsultuppdrag via Skill, med goda möjligheter till förlängning eller övertagande direkt till Saab. Urvalet bearbetas löpande, därför rekommenderar vi att inkomma med ett ansökningsförfarande redan idag.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Oscar Ahle på mailadress
oscar.ahle@skill.seLåter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Om företagetSkill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt - och när människor växer, växer företag.
People change - everything.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "9059".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skill Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556685-8618),
https://skill.se/ Kontakt Clara Kindahl
clara.kindahl@skill.se +46 120 971 76 Jobbnummer 8350482
Observera att sista ansökningsdag har passerat.