Administratör till Rosenlund

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Är du serviceinriktad och gillar att ha många bollar i luften? Vill du ha ett omväxlande och stimulerande arbete? Vi söker nu en administratör till Rosenlund, tveka inte att komma in med din ansökan!

Publiceringsdatum
2019-02-22

Om tjänsten
Som administratör arbetar du mot alla medarbetare på Rosenlund, du blir lite av spindeln i nätet. Det är ett brett uppdrag med många olika arbetsuppgifter, några som är ständigt återkommande och några som ändrar sig över tid. Tjänsten innebär att du självständigt kan planera och utföra det egna arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• chefsstöd
• självständigt arbeta med verksamhetens administrativa arbetsuppgifter
arbete i olika digitala system såsom b.la. medvind, personec, raindance, W3D3, Winlas och Axor
• inhämta och sammanställa uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner
• vara kontakten med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• nyckelhantering
• kort och långsiktig bemanning
• schemaläggning
• semesterplanering
• fakturahantering
• skriva anställningsinformationer
• skriva tjänstgöringsintyg
• arkivering
• felanmälningar
• andra förekommande serviceuppgifter

Kompetenser
• gymnasieexamen med inriktning administration, alternativt relevant YH-utbildning
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Som administratör är du prestigelös, ordningsam och resurseffektiv med förmågan att handha flera parallella uppgifter samtidigt. Att vara ansvarstagande och lösningsorienterad samt att kunna arbeta självständigt är framgångsfaktorer i rollen. Vi tror att du uppskattar variation i arbetet, du är därför flexibel, har överblick och kan växla perspektiv mellan helhet och detaljer. Du har god samarbetsförmåga och ser möjligheter istället för hinder i arbetet. God social kompetens behövs i uppdraget och insikt i att anpassning utifrån det unika mötet måste till. Du är lyhörd och har en tydlig kommunikation. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med medarbetare och hyresgäster samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver i våra system. Vi värdesätter initiativförmåga och ett gott bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• erfarenhet av att arbete som administratör inom vård och omsorg
• erfarenhet av att arbete i Medvind, Raindance, Personec och W3D3

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 75 %
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Läs mer om vår verksamhet här: www.orebro.se/rosenlund

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 mars 2019

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emelie Rådström, Enhetschef Rosenlund 019- 21 29 30
Kommunal, Vård och omsorg, Facklig expedition 010-442 92 60

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4630308

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Rosenlund

Prenumerera på jobb från Örebro kommun