Administratör till Ringhals - Back Office
Poolia AB / Administratörsjobb / Halmstad
2026-03-30
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Halmstad,
Laholm,
Falkenberg,
Ängelholm,
Markaryd eller i
hela Sverige Är du en strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Vi söker nu en erfaren administratör till ett viktigt och verksamhetsnära uppdrag inom ett etablerat Onboardingteam. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i maj 2026 med möjlighet till fast anställning hos kund.
Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!
Publiceringsdatum2026-03-30Om tjänstenI rollen som administratör blir du en central resurs i teamet med ansvar för att säkerställa effektiva och välfungerande processer kopplade till onboarding, stay-onboard och offboarding. Uppdraget innebär ett nära samarbete med både interna funktioner och externa leverantörer, där du bidrar till en smidig och säker hantering av tillträden, behörigheter och relaterade administrativa flöden.
Du bland annat att ansvara för:
Onboarding, stay-onboard och offboarding av personal och leverantörer.
Beställning och administration av behörigheter, tillträden, accesser, utrustning med mera.
Löpande kontakt med Tillträdesfunktionen på respektive site.
Stöd och vägledning till leverantörer inom tillträdeshantering och säkerhetsprövningsarbete.
Koordinering och uppföljning av administrativa processer kopplade till uppdragets flöden.
Placering: Ringhals, Väröbacka med möjlighet till viss distans
Omfattning: 100%
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten, med ett starkt eget driv och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du trivs i en roll med högt tempo, tar ansvar och arbetar proaktivt för att skapa effektiva och välfungerande processer. Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och professionell, med god samarbetsförmåga och ett öppet, prestigelöst förhållningssätt. I övrigt ser vi att du har:
Mer än fem års arbetslivserfarenhet inom administration.
Erfarenhet av att arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll.
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög kvalitet.
Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.
Om verksamheten
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
https://poolia.se/ Drakegatan 6-10 (
visa karta)
412 50 GÖTEBORG
Arbetsplats Vattenfall Power Solutions
Kontakt Emilia Malm
emilia.malm@poolia.se 070-426 60 06 Jobbnummer 9828531