Administratör till regionkontoret i Umeå
Arbetsmiljöverket Distrikt Umeå INU / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket Distrikt Umeå INU i Umeå Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.
Dnr 2015/016960
Vi söker en administratör med placering på regionkontoret i Umeå. Region Nord har tillsyn inom länen Norrbotten, Västerbotten, Jämtland samt Västernorrland. Övriga kontor i regionen finns i Luleå, Sundsvall samt Östersund.
Ditt nya jobb
innebär att du arbetar med i huvudsak administrativa uppgifter som ett stöd i tillsynsverksamheten. Dina arbetsuppgifter som du kommer att mötas av är:
• Fördelning av ärenden som inkommer till regionen.
• Diarieföring och dokumenthantering.
• Hantering av fakturor och reseräkningar.
• Vara beställare, boka resor och logi, hantera sjukanmälningar.
• Bereda ärenden åt regions- och sektionschef. Framtagning av statistik och underlag.
• Medverka i planering och uppföljning av verksamhet och ekonomi.
• Boka och förbereda möten. Skriva minnesanteckningar.
• Stötta övriga kontor i regionen med arbetsuppgifter i samband med sjukdom, utbildning och ledigheter.
Vi söker dig som
• har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande
• har minst tre års erfarenhet av administrativa uppgifter
• är van att arbeta i digitala diariesystem och har erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• är strukturerad och noggrann
• är service- och lösningsinriktad
• har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift
• kan hantera flera uppgifter samtidigt
• är en god lagspelare
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av administrativa uppgifter från en statlig tillsynsmyndighet
• vana från systemen Public, Agresso.
• om du har arbetat i win 8.1/office 2013.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om anställningen
Anställningen är ett vikariat under perioden 2015-06-01--2016-05-31, med möjlighet till förlängning. Läs gärna mer om oss på
www.av.seOm du har frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Fredrik Hedlund, 010 - 730 91 60.
Fackliga representanter är Anette Molander 010 - 730 90 60 för Fackförbundet ST och Helen Nyström, 010 - 730 94 85 för Saco.
Välkommen med din ansökan senast den 10 maj 2015.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/vikariat Vikariat
Publiceringsdatum2015-04-15ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-10
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFredrik Hedlund 010-730 91 60
FöretagArbetsmiljöverket Distrikt Umeå INU
AdressArbetsmiljöverket Distrikt Umeå INU
Riddaregatan 8
90336 Umeå
KontorsadressRiddaregatan 8
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2249550
Observera att sista ansökningsdag har passerat.