Administratör till reception (Vikariat)

Polismyndigheten / Receptionistjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Motala, Karlsborg, Linköping, Norrköping, Skövde eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift? Till vårt team söker vi nu en Administratör till reception som är noggrann, stabil och serviceinriktad. Tjänsten är ett vikariat fram till vår/sommar 2025. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisområde Östergötland är region Östs största polisområde sett till både antal invånare och yta. Det geografiska området sträcker sig över 13 kommuner. Polisområde Östergötland är indelat i tre lokalpolisområden: Linköping, Norrköping och Motala. På polisområdesnivå finns utredningssektionen och ett polisområdeskansli.
Lokalpolisområde Motala ingår i polisområde Östergötland. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

Publiceringsdatum
2024-03-14

Dina arbetsuppgifter
• Hantering av ansökningar om pass och nationellt ID-kort.
• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen.
• Hantering av hittegods.
• Besvara inkommande samtal och mail.
• Anmälningsmottagning.
• Vapen- och ammunitionsärenden.
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
• Erfarenhet av servicearbete där det huvudsakliga arbetet har handlat om personliga möten, exempelvis från reception, hotell, restaurang eller butik, alternativt annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• B-körkort
Det är meriterande om du även har:
• Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom polisen.
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom reception.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel med förmåga att prioritera när situationen kräver det. Arbetstempot kan stundtals vara högt, vilket även ställer krav på att du är stresstålig. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Polisen ska spegla samhället och ta tillvara på den kompetens som mångfald tillför.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Varaktighet: 6 månader eller längre

Så ansöker du
Ansök senast: 2024-03-24
Referensnummer: C182104/2024
Välkommen att söka genom att:
Göra en digital ansökan via denna länk.

Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: David Övergaard, david.overgaard@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Hanna Säreskog, hanna.sareskog@polisen.se
Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet nås via 114 14
Fackförbundet ST nås via st.region-ost@polisen.se
SEKO Polisen nås via Monica Veberg. 070-549 11 35
Övrig information
Anställning: Vikariat, till och med februari 2025 som tidigast.
Arbetsort: Motala
Arbetstid: Dagtid med flex
Funktion: Administratör
Omfattning: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 24 mars 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Jobbnummer
8540438

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till reception (Vikariat)

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten