Administratör till projekt

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

Om organisationen och tjänsten:
På hälso- och sjukvårdsförvaltningen, som ingår i Region Stockholm arbetar cirka 800 personer.
Under sista kvartalet 2019 och första kvartalet 2020 ska flera av förvaltningarna i Region Stockholm, bland annat hälso- och sjukvårdsförvaltningen, flytta till gemensamma lokaler och börja arbeta aktivitetsbaserat. På Administrativa avdelningen finns projektorganisationen för hälso- och sjukvårdsförvaltningens flytt till nya lokaler. De nya miljöerna kommer innebära ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Projektorganisationen ansvarar både för förberedelser inför den fysiska flytten men också att förbereda medarbetare och chefer för de förändringar i arbetssätt som blir en följd av flytten. Ansvaret för de nya lokalerna samt det övergripande ansvaret för själva flytten hanteras inte inom projektet utan av det regiongemensamma projektet.
Projektorganisationen är nu i behov av en administratör till projektorganisationen. Denna person ska självständigt ansvara för att planera och genomföra aktiviteter inom ramen för projektet samt vara ett administrativt stöd för huvudprojektledaren och delprojektledarna.

I arbetsuppgifterna ingår:
• Mötesplanering (bokning, inbjudningar, praktiska frågor)
• Skriva minnesanteckningar
• Ta fram informationstexter och Powerpoints
• Publicera på intranät
• Dokumentation och rapportering av projektet
Därtill kan arbetsuppgifter som att packa och ordna arkivmaterial eller sortera och scanna stora mängder material bli aktuella.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska kunna MS Office program (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) och vara en duktig skribent. Erfarenhet av arbete med webbpublicering, gärna i EpiServer är önskvärd.

Personliga egenskaper
Som person har du förmåga att ta egna initiativ för att lösa en uppgift - du sitter inte och väntar på exakta instruktioner. Du är social och serviceinriktad och har förmåga att leverera i tid. Du är strukturerad och noggrann. Du är också prestigelös och har inga problem att hugga i där det behövs - arbetet kommer att innebära en stor variation av arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Heltid (omfattning kan diskuterad), tidsbegränsad anställning cirka 6 månader. Start i augusti.
• -------------

Yrkesområde
Administration

Arbetsplats
Kungsholmen, Stockholm

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning
Heltid (kan diskuteras)

Kontakt
Cecilia Törnqvist Råberger
Avdelningschef
08-123 138 33

Helena Johansson
Projektledare
08-123 132 71

Varaktighet, arbetstid
Flexibel arbetstid. Dagtid. Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2019-06-10

Ersättning
Månadslön
Individuell och differentierad lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Fri 08-12314525

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Hantverkargatan 11
11221 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 11

Jobbnummer
4824675

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till projekt

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen