Administratör till Planstöd
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.
Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.
I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.
Publiceringsdatum2024-05-15ArbetsuppgifterDetaljplaneavdelningen på stadsbyggnadsförvaltningen har i uppdrag att i enlighet med Plan- och bygglagen producera detaljplaner som sedan ligger till grund för utveckling av staden, för bygglovsprövning och byggande. Avdelningen utreder lämplig markanvändning och avväger olika allmänna och enskilda intressen för att kunna utveckla Göteborg, ta tillvara befintliga miljöer och se var det är möjligt att bygga. Här arbetar ca 100 personer inom planering, projektledning och planstöd. Avdelningen består av 6 stycken planenheter och en planstödsenhet.
Planstödsenheten söker nu en engagerad administratör. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att via stadens kommunikationskanal möjliggöra och se till att rätt information gällande detaljplaner når ut till allmänheten. Andra arbetsuppgifter som förekommer i rollen är administrativ dokumenthantering, bokningar av tjänsteresor samt delta och driva utvecklingsarbete i de administrativa rutinerna för att skapa en effektiv verksamhet. Arbetet innebär ett internt samarbete mot avdelningen och självständigt arbete med administrativa uppgifter så som löneadministration, hantera faktureringsprocesser, beställningar och inköp samt hantering av system för att registrera tid (Antura). Du arbetar i nära samarbete med de andra projektadministratörerna och där du är en viktig del utav avdelningsstödet och detaljplaneprocessen.
KvalifikationerDu som söker har relevant utbildning för tjänsten. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna med erfarenhet av att stötta en större och/eller offentlig organisation. Du har tidigare arbetat i personaladministrativa system, gärna Personec, och du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Vidare är din allmänna IT-kompetens god och du har goda kunskaper i Sharepoint eller liknande digitala arbetsytor. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i projekthanteringssystem, såsom Antura, samt om du har erfarenhet av stadsbyggnadsprocessen.
Vi söker dig som har ett positivt förhållningssätt och gärna tar det där extra steget för att ge det bästa stödet. Du är noggrann, ansvarsfull och trivs med att arbeta självständigt. Du planerar aktiviteter och projekt i god tid och du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du kan anpassa din kommunikation efter mottagare och kan sätta gränser och säga nej när det behövs. För att passa i rollen ser vi att du har ett helhetsperspektiv och regelbundet reflekterar över vad som behöver utvecklas i din verksamhet. Du ser förändring och förbättring som en naturlig del av verksamheten.
Urval sker löpande under annonseringen, varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C189483".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsbyggnadsförvaltningen
Kontakt Tf Enhetschef
Marica Johansson
marica.johansson@stadsbyggnad.goteborg.se 031-368 16 62 Jobbnummer 8682879
Observera att sista ansökningsdag har passerat.