Administratör till personlig assistans

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2022-09-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till personlig assistans" (publicerad 2023-03-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

Publiceringsdatum
2022-09-23

Arbetsuppgifter
Är det du som håller en hög servicenivå och är en fena på administration?

Till oss inom personlig assistans, förvaltningen för funktionsstöd, söker vi nu två administratörer för tillsvidareanställning.

All kommunal assistansverksamhet i Göteborgs stad har efter omorganiseringen som skedde årsskiftet 2020/2021 samlats under samma verksamhet. Du kommer arbeta i en arbetsgrupp tillsammans med fem andra administratörer. Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. På vår enhet ger vi administrativt stöd till medarbetare och chefer inom personlig assistans. Du kommer främst vara ett chefsstöd i den löneadministrativa processen och ser till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid men tjänsten innebär också att arbeta med tidsredovisning till Försäkringskassan samt inköp och hantera/konterar fakturor mm. Du arbetar i system som Proceedo, Personec, Aiai och till viss del TimeCare.

Rollen innebär tätt samarbete och kontinuerlig dialog med enhetscheferna inom personlig assistans samt olika stödfunktioner och medarbetare inom personlig assistans. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag i en positiv och kompetent grupp som tänker nytt och arbetar tillsammans.

Arbetstiderna är vardagar 8:00-16:30. Vi tillämpar flexavtal.

Välkommen till oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag inom offentlig förvaltning och har du längre erfarenhet av beställningar och fakturering eller löneprocessen ser vi det som högt meriterande. Krav är att du har godkänd gymnasieutbildning med fullständiga gymnasiebetyg och har du eftergymnasial utbildning mot administration är det meriterande. Goda kunskaper om lagar och avtal inom anställningsområdet är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat i systemen Proceedo, Personec, Aiai och TimeCare. Du som tidigare inte har använt dig av de system som används inom Göteborgs stad får utbildning i dessa.

För att passa i uppdraget som administratör hos oss ser vi att du har ett gott bemötande med en öppen, professionell och positiv attityd.
Du har en hög servicenivå med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar på problem som uppdraget kräver även en god samarbetsförmåga samt ett strukturerat arbetssätt. Du har förmåga att använda tiden effektivt och arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt, samt se till att arbetet slutförs.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas på vår enhet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
GÖTEBORGS KOMMUN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C102719".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Förvaltningen för funktionsstöd

Kontakt
Enhetschef
Ulrika Hernandez
031-366 55 14

Jobbnummer
7009172

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till personlig assistans

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun