Administratör till Påvelundsskolan 7-9

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

Publiceringsdatum
2021-07-01

Arbetsuppgifter
Påvelundsskolan F-9 är en skola med en rektor och fyra biträdande rektorer i ledningen. Skolan har två administratörstjänster som är inriktade på var sin del av skolan, F-6 och åk 7-9. Vår administratör på 7-9 delen kommer under höstterminen -21 vara föräldraledig 50% och under vårterminen -22, 100% och därför söker vi nu en vikarie för tjänsten.

Skolan kommer de närmaste åren genomgå en om- och tillbyggnad som kommer att möjliggöra att skolan växer i framtiden. Vi som arbetar på skolan är engagerade för att varje elev ska trivas och kunna lära sig så mycket som möjligt under sina tre år hos oss. Vi tror på en organisation med väl inarbetade rutiner som låter varje medarbetare bidra med det som just den personen är bäst på.
Du kommer att vara en del av administrationen tillsammans med rektor, biträdande rektor, administratör, intendent, skolvärd, elevassistenter. Arbetet är praktiskt och administrativt, och bygger på att du kommunicerar och samarbetar med elever och annan personal.

Du stöttar rektorerna i planeringsarbetet genom att stödja arbetet med schemaläggning och schemabrytande aktiviteter, till exempel nationella prov, PRAO och avslutningar. Du har det administrativa IKT-ansvaret och ser till att eleverna har fungerande enheter, att Hjärntorget fungerar bra och att skolans övriga IT-utrustning fungerar väl. Du utför ekonomisk administration och stöttar vår skolvärd i vikarieanskaffning. Du samarbetar med Lokalförvaltningen i fastighetsfrågor som felanmälningar, larm och säkerhet. I din roll ingår att stödja arbetet med det systematiskt brandskyddsarbete och du kommer i framtiden att vara en viktig medspelare i ombyggnaden av skolan.

Dina arbetsuppgifter kommer att förändras över tid genom att nya tillkommer och gamla försvinner, men de kommer alltid innebära att du är oljan i maskineriet och ger stöd och service åt elever och personal på alla nivåer. Eleverna kommer och går, men varje nytt år innebär en ny möjlighet att förbättra vårt sätt att ta emot dem och att trimma våra rutiner. Om du ser att något inte fungerar är det ditt jobb att plocka upp frågan så att vi kan se till att det fungerar bättre nästa år.

Kvalifikationer
Vi tror att du lockas av att arbetet är omväxlande och kräver att du är en generalist. Du har en god förmåga att organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att se detaljernas betydelse för helheten. Du är bra på att lyssna och kommunicera med olika människor i olika åldrar. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt, men förstår när det är läge att stämma av med din chef.

Vi söker dig som har arbetat administrativt under flera år på en skola förut eller har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du kommunicerar mycket väl i tal och skrift och är duktigare än genomsnittet i officepaketet, inklusive excel. Du behöver inte ha erfarenhet av schemaläggning, men du behöver fallenhet och intresse för att lösa komplicerade pussel och lätt att bli vän med datorsystem som du är sällananvändare i.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2021-08-09 Tillträde snarast., upphör: 2021-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-07-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "G21/1039".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen

Jobbnummer
5841490

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Påvelundsskolan 7-9

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun