Administratör till överförmyndarenheten

Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrtälje, Vallentuna, Vaxholm, Täby, Värmdö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje, Stockholm eller i hela Sverige

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

Publiceringsdatum
2023-08-21

Om tjänsten
Nu söker vi en duktig administratör till vår överförmyndarverksamhet i Norrtälje kommun. Du kommer att jobba med ett viktigt samhällsuppdrag och vi söker dig som vill framåt och som vill vara med och utveckla verksamheten och den egna rollen.

Överförmyndarverksamheten är en kommunal tillsynsmyndighet med uppdrag att utreda behov av god man eller förvaltare för invånare samt utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Som tillsynsmyndighet har vi också ett stort ansvar att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan. Administratören kommer att vara delaktig i alla processer som förekommer i myndighetsutövande verksamhet. Det juridiska området innefattar offentlighet- och sekretess, förvaltningsrätt, arkivlagstiftning och familjerätt.

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består i

• hantering av enhetens digitala funktionsbrevlåda, inkommande post samt inkommande samtal,
• diarieföring, expediering av handlingar,
• kontakter med myndigheter och andra aktörer,
• granskning av redovisningshandlingar, hantering av beställningar och fakturor,
• arkivering, gallring,
• utveckling av interna stödprocesser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial examen och erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet. Särskilt meriterande är om du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller har arbetat med ekonomisk redovisning, och särskilt granskning av sådan. Det är även meriterande om du tidigare har hanterat olika typer av juridiska dokument, fakturor och beställning.

Administratörsrollen kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att du har goda tekniska kunskaper, särskilt i officeprogrammen och adobe. Därutöver krävs noggrannhet och sinne för detaljer. Du har god förmåga att skapa struktur samt att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. Som person är du serviceinriktad, har lätt för samarbete och är lösningsorienterad.

Om arbetsplatsen
Överförmyndarenheten bemannas av 5 medarbetare, inräknat den nyinrättade tjänsten som administratör. Tillsammans med juridikenheten är verksamheten placerad under chefsjuristen och enheten ingår i stab- och planeringsavdelningen inom kommunstyrelsekontoret.

Vår ambition är att överförmyndarverksamheten ska präglas av rättssäkerhet, god service och ordning och reda. I detta arbete är rollen som administratör central för att vi ska lyckas.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
Heltid, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde dec 2023 eller enligt överenskommelse.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil - lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217), https://www.norrtalje.se/

Arbetsplats
Norrtälje Kommun

Kontakt
chefsjurist
Sandra Bombas
sandra.bombas@norrtalje.se
073-962 36 56

Jobbnummer
8044722

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till överförmyndarenheten

Prenumerera på jobb från Norrtälje kommun