Administratör till Östra området
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö,
Uppvidinge,
Tingsryd,
Värnamo,
Vetlanda eller i
hela Sverige Välkommen till utbildningsförvaltningen!
Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.
Östra området tillhör utbildningsförvaltningen i Växjö kommun. Förvaltningen har drygt
2 700 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Vår verksamhet omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, resursenhet, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek. Vi har även verksamheter med olika inriktning så som Reggio Emilia, musik och IB (International Baccalaureate).
Nu söker vi en administratör till Östra området med placering på Östregårdskolan.
Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.
Publiceringsdatum2018-06-07ArbetsuppgifterUppdraget som administratör innebär att sköta det dagliga administrativa flödet på enheterna och avlasta skolledarna från administrativa processer. Du är navet i verksamheten! Du ingår i ett nätverk med övriga administratörer i Östra området.
Uppdraget omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
• Posthantering, diarieföring, arkivansvar
• Ekonomi: Kontering av fakturor, budgetarbete och ekonomiuppföljningar tillsammans med skolledare, beställa varor
• Personal: Tillstyrka PS , delegationsbeslut mm.
• Skriva: Anställningsavtal, protokollskrivning, sammanställning av dokument, framställa rapporter mm
• Service och tillgänglighet: både med besök och telefoni, uthyrning av lokaler
• Utgöra en administrativ resurs för ytterligare uppgifter såsom elev-akter, schemaläggning och IT-frågor.
Uppdraget är i utveckling för att möta framtidens behov i förskola och skola.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten behöver du ha lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, där du har jobbat självständigt i din roll.
Du har god datorvana och dokumenterat god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.
Eftersom vi är mitt uppe i digitalisering av förskola och skola är erfarenhet av IT viktigt.
När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.
Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.
Känner du igen dig i denna beskrivning? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på
www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter "Skola eller barnomsorg (442.5)" och dels "Belastningsregister 9 § (442.3)" som avser enskild person.
OBS! Vid rekrytering av intern kandidat som idag arbetar med undervisning i skola inom utbildningsförvaltningen kan det bli aktuellt med tillträde av tjänst vid terminsstart i januari 2019. Detta är ett ledningsgruppsbeslut fattat utifrån barn- och elevperspektivet samt för att skapa förutsättningar för en god personalplanering inom förvaltningen.
CV- och annonsförsäljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-21
Ange följande referens när du ansöker: UTBF 273/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Gustafson 0470-434 03
Fackliga företrädare för Lärarnas Riksförbund, L 0470-41 000
FöretagVäxjö kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressVäxjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö
KontorsadressVästra Esplanaden 18 35112 Växjö
Jobbnummer 4190820
Observera att sista ansökningsdag har passerat.