Administratör till Östra Göteborg
Göteborgs Stad , SDF Östra Göteborg / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , SDF Östra Göteborg i Göteborg I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 1800 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 50 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2019-05-03ArbetsuppgifterVi söker nu en administratör till administrativa enheten.
Administrativa enheten bildades under hösten 2018 och innebar att alla administratörer inom de tre sektorerna, IFO/FH, ÄO- HS samt samhälle och kultur samlades under en central enhet. Idag är enheten placerad på Förstamajgatan och Tellusgatan, under våren 2019 flyttar vi in i nyrenoverade lokaler på Förstamajgatan.
Som administratör kommer du tillsammans med 27 kollegor inom den administrativa enheten att ha en central och viktig roll inom förvaltningen. Du kommer att ha ett omväxlande arbete där fokus är att ge ett kvalificerat stöd och service till förvaltningens chefer. Vi arbetar tätt tillsammans i team och stöttar varandra för att ge bästa tänkbara service. Det dagliga arbetet innefattar uppgifter såsom inköp, upphandling, fakturahantering, personaladministration och inhämtning av underlag. Vi är stolta över att vara en lärande organisation och söker nu en administratör som vill arbeta och utvecklas, i nära samarbete med stadsdelens verksamheter.
Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande uppdrag med stor variation i arbetsuppgifterna.
Låter det som en tjänst för dig? Då kan du vara den vi söker!
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller motsvarande alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser också att du har gedigen erfarenhet av inköp, upphandling och ekonomiadministration. Det är starkt meriterande om du även har erfarenhet av löneadministration och/eller personaladministration. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet.
Vi ser att du som söker har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom lyhördhet och god kommunikation, skapar du förtroendefulla relationer med olika parter samtidigt som du handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer inom förvaltningen.
Du har förmåga att samarbeta med andra men trivs även med att ta eget ansvar. Du använder din tid effektivt, är organiserad och är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du kan också se förbättringsområden och bidrar med förslag till utveckling.
I denna tjänst ser vi gärna att du behärskar förvaltningens administrativa system. Du kommer främst arbeta i Personec, Treserva och Proceedo (Winst). Är du sedan tidigare van att arbeta i och hantera andra IT-system och databaser, ses även detta som meriterande. Då både kommunikation med flera olika parter och dokumentation är viktiga delar av arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Ett löpande arbete med urval samt intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot din ansökan!
I den här processen kommer vi inte att använda oss av personligt brev som ansökningshandling. Du som söker denna tjänst kommer att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. I urvalet kommer vi att utgå ifrån dessa svar som komplement till ditt CV, och alltså inte begära in ett personligt brev.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-19
Ange följande referens när du ansöker: A874878
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktViktor Kempe 031-365 40 49
FöretagGöteborgs Stad , SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs Stad , SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg
KontorsadressFörstamajgatan 2B
Jobbnummer 4767724
Observera att sista ansökningsdag har passerat.