Administratör till Östra Göinge kommun
Östra Göinge kommun, Administration och Utredning / Administratörsjobb / Östra-Göinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östra-Göinge,
Osby,
Olofström,
Hässleholm,
Kristianstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Östra Göinge kommun, Administration och Utredning i Östra-Göinge Östra Göinge kommun med drygt 14 400 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Motgång har vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.
Publiceringsdatum2017-07-14ArbetsuppgifterNu söker enheten för Myndighet och administration en administratör under vår duktiga administratörs föräldraledighet.
I roll som administratör inom enheten är du spindeln i nätet. Du är ett administrativt stöd till cheferna och enheterna inom verksamhetsområdet Hälsa och omsorg. Det är ditt ansvar som administratör att organisera samverkansmöten genom att skicka kallelser till mötena och skriva protokoll.
En stor del av rollen som administratör handlar om att samla in information och uppgifter från olika verksamhetssystem som sedan används i inrapportering till myndigheter och till uppföljning av enheterna inom verksamhetsområdet.
Det är även administratören som hanterar fakturer och är redaktör på både hemsida och intranät för verksamhetsområdet räkning.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi. Det är önskvärt att du som söker har efter gymnasialutbildning inom administration så som administratörsprogrammet eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.
Det är nödvändigt att du har dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av flerårigt administrativt arbete inom offentlig sektor.
Rollen som administratör kräver att du har förmåga att självständigt strukturera, organisera och prioritera i dina arbetsuppgifter. Eftersom en stor del av arbetsuppgifterna handlar om att lämna in uppgifter dels för inrapportering till myndigheter men även till intern uppföljning krävs det att du är noggrann och att du har förmåga att analysera samt rimlighetsbedöma de uppgifter som samlats in. Eftersom rollen även innebär stöd till chefer och enheter ställer det ett högt krav på servicekänslan hos dig som administratör. Arbetstempot kommer till att variera, därför är det viktigt att du kan hantera arbetstoppar och hålla energinivån uppe igenom dem.
Som person ser vi att du har god självinsikt och har stor personlig mognad. Vidare har du lätt för att samarbeta och därmed lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Vi ser också att du bör vara en positiv person som inte är rädd för att ta egna initiativ.
Du ska ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem samt vara en van användare av Office-paketet. Har du erfarenhet av att arbete i systemen Wisma, Hypergene och Wordpress är det meriterande.
Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska.
Körkort erfordras.
ÖVRIGT
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Kontaktpersoner: Under vecka 29-31 kan du nå enhetschef Kerstin Wanstadius för frågor om tjänsten. Kontaktuppgifter till Kerstin Wanstadius: Telefonnummer: 044-7756074. E-postadress:
kerstin.wanstadius@ostragoinge.se.
Under vecka 33-34 går det bra att kontakta Emma Svensson som innehar tjänsten vid frågor. Kontaktuppgifter till Emma Svensson: Telefonnummer: 044-7756574. E-postadress:
emma.svensson@ostragoinge.se.
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträder sker snarast efter överenskommelse, helst senast den 13 november. , upphör: Tidsbegränsningen är ett vikariat under föräldraledighet dock längst till och med 2019-01-31. .
ErsättningMånadslön Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-23
Ange följande referens när du ansöker: A702592
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagÖstra Göinge kommun, Administration och Utredning
AdressÖstra Göinge kommun, Administration och Utredning
Storgatan 4
28060 Broby
KontorsadressStorgatan 4 28060 Broby
Jobbnummer 3605323
Observera att sista ansökningsdag har passerat.