Administratör till områdeskontoret Linholmens Gymnasieområde
Göteborg, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, Utbildningsförvaltningen i Göteborg Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Gymnasieområde Lindholmen ligger i en inspirerande miljö med hamn, företag, universitet och skolor. Här finns de flesta gymnasieprogrammen för jobb direkt efter studenten eller för vidare studier. Skolorna som ingår i området är Bräckegymnasiet, Ester Mosessons Gymnasium, Lindholmens Tekniska Gymnasium, MTG (Motorbranschens Tekniska Gymnasium) och Polhemsgymnasiet.
Publiceringsdatum2016-01-18ArbetsuppgifterDu kommer i rollen som administratör på områdeskontoret att vara spindel i nätet och ansvarig för att den dagliga driften fungerar. Detta innebär att du ger service och information till anställda och besökare som kommer till områdeskontoret Lindholmen samt ansvarar för konferensrummet dvs. att planera/sköta bokningar.
I uppdraget ingår också att tillsammans med områdets chefer handlägga och bereda ärenden inför lednings- och samverkansmöten, exempelvis framtagande av underlag inför beslut, tjänsteutlåtanden och policydokument samt planering av kompetensutveckling. Du är sekreterare på områdesspecifika möten där du bland annat hanterar kallelser och protokoll.
Du kommer även arbeta med diverse ekonomiuppgifter, avtalsdatabasen, diariet samt koordinering och administration av leasinghantering. Du kommer också vara området Lindholmens samordnare för flera arbetsområden såsom telefoni, marknadsföring, projekt etc.
KvalifikationerVi vill att du har eftergymnasial utbildning eller likvärdig kompetens inom administration samt erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du är systematisk, strukturerad och flexibel, kan ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.
Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Då vi lever i en föränderlig värld, där förutsättningarna kan ändras snabbt är det också viktigt att du som person är flexibel, kan anta utmaningar och har en god anpassningsförmåga.
ÖVRIGT
Vi har valt att utföra denna rekrytering själva och vill därför inte bli kontaktade av bemannings- eller rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-02-02 eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-01
Ange följande referens när du ansöker: A535147
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Altenstedt, Områdesservicechef
anna.altenstedt@educ.goteborg.seFacklig kontaktElisabeth J Karlsson, Vision 031-367 03 36
FöretagGöteborg, Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborg, Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg
KontorsadressSkånegatan 20
Jobbnummer 2622168
Observera att sista ansökningsdag har passerat.