Administratör till ny Planeringsenhet hemtjänst Västra Hisingen

Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen i Göteborg

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 1 700 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

Publiceringsdatum
2018-08-31

Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som har erfarenhet av schemaläggning kopplat planering till vår ny startade Planeringsenhet inom hemtjänsten. I denna nya tjänst som administratör kommer du att ha en central roll inom hemtjänsten där du arbetar nära enhetschef och har ett tätt samarbete med de andra administratörerna på enheten.

Om du är drivande, innovativ och vill få möjligheten att få vara med och bygga upp en ny tjänst och en ny enhet så ska du söka jobbet hos oss!

Uppdraget innebär att du:
• Är huvudplanerare av schemaläggningsprocessen
• Ansvar för alla delar i schemaläggningen
• Är system- och behörighetsansvarig för TimeCare
• Är support och utbildare av TimeCare till medarbetare och chefer
• Gör uppföljning och kontroll av färdigt schema i TimeCare
• Sammanställning och analysering av statistik
• Är chefsstöd i bemanning, bemanningskrav, ekonomiuppföljning, planering etc utifrån schemaläggningen
• Är LVS PluGo för hemtjänsten
• Analysera information från Timecare och PluGo och kunna se samband mellan systemen
• Har ett nära samarbete med hemtjänstplanerare

Du kommer att sitta i hemtjänstens lokaler på Vårväderstorget 5.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens, inom omsorgsprogrammet eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har minst ett års tidigare erfarenhet av arbete med hela schemaprocessen, från schemaförslag till färdigt schema. Kunskaper och erfarenhet av arbete i systemet TimeCare är en förutsättning. Vi vill även att du har arbetat som utbildare i Timecare. Vi ser det som positivt om du är van att arbeta som chefsstöd.

Då du kommer arbeta med sammanställning och analysering av statistik värdesätter vi att du har erfarenhet av just detta. Arbetet kräver att du har goda datakunskaper och gärna att du hanterar Excel och PowerPoint. Det är också viktigt att du har ett intresse för digitalisering och nya arbetssätt då det kommer ingå i din tjänst. Kunskaper och erfarenhet inom övriga systemverktyg såsom Personec, PluGo, Kompanion, TimeCare pool är meriterande. Vi ser gärna att du kan hantera systemet PluGo så ett sätt så att du även kan utbilda i det.

Då både tjänsten och enheten är ny är det viktigt att du är engagerad, tar initiativ och att du tycker om att få vara med och påverka. Rollen kräver att du har en analytisk förmåga då du är en nyckelperson vid uppföljning, analys och kontroll av färdigt schema.

Du bör ha en pedagogisk förmåga och en social kompetens då du ansvarar för att utbilda nya medarbetare i verktygen samt ha löpande kontakter med medarbetare inom hemtjänsten. Arbetet och planering av arbetsuppgifter bedrivs till stor del på egen hand därför behöver du ha vana att arbeta självständigt och strukturerat samt att du är drivande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan ske löpande.

Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bla friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.Vi har rökfri arbetstid.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-16
Ange följande referens när du ansöker: 367/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofi Persson 031-366 63 26

Företag
Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen

Adress
Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen
Box 48063
41822 Göteborg

Kontorsadress
Höstvädersgatan 1

Jobbnummer
4322906

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till ny Planeringsenhet hemtjänst Västra Hisingen

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen