Administratör till Nationella Transportenheten Kalmar
Kriminalvården, NTE Kalmar / Administratörsjobb / Kalmar
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, NTE Kalmar i Kalmar Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
NTE utför Kriminalvårdens transporter. Detta innebär att vi transporterar frihetsberövade av olika säkerhetsklasser.
Vi utför transporter i externa miljöer såsom tingsrätter, hovrätter, sjukhusmiljöer, flygplatser samt mellan olika häkten och anstalter i hela Sverige etc.
Vi transporterar även frihetsberövade personer från andra myndigheter som tex polisen, migrationsverk, psykiatrin, Statens institutionsstyrelse ( SIS ) bara för att nämna några.
Läs mer om verksamheten hos NTE på vår hemsida:
https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-nationella-transportenhet/Publiceringsdatum2025-02-13ArbetsuppgifterVi söker nu en administratör till våra kontor i Kalmar, Växjö och Västervik med placering i Kalmar. Som administratör är ditt uppdrag att genom daglig kontakt med kärnverksamheten vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor.
Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv.
Som administratör kommer du även att ansvara för att registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Rangering av personal ingår i tjänsten.
Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners
KvalifikationerVi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera när så krävs.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet.
• Mycket god datorvana.
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövning på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av de
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C235819".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, NTE Kalmar
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Emir Sabanovic
Emir.Sabanovic@kriminalvarden.se Jobbnummer 9164172