Administratör till Nationella Riktlinjer
Socialstyrelsen / Assistentjobb / Stockholm
2025-09-24
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Vill du bidra till ett meningsfullt arbete i en organisation där mångfacetterade och intressanta frågor står i fokus? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill vara en viktig resurs på avdelningen.
Publiceringsdatum2025-09-24Om tjänsten Som administratör kommer du att stödja medarbetare både på den egna enheten och andra enheter, och vara en nyckelperson i att skapa struktur och ordning. Arbetsuppgifterna är varierande och innebär bland annat:
• Hantering av avtal och avrop kopplat till experter och konferenser
• Diarieföring
• Bevakning av funktionsbrevlådan
• Arrangera och förbereda möten, både interna och externa, samt delta och föra anteckningar
• Stöd till projekt, exempelvis med mappstruktur, enkäter och andra administrativa underlag
På enheten för nationella riktlinjer 1 och systerenheten nationella riktlinjer 2 arbetar vi med en bredd av frågor, däribland utvecklingsarbete på cancerområdet, nationella riktlinjer på en rad områden och rekommendationer om nationella screeningprogram. Det övergripande målet är att bidra till att beslutsfattare, chefer och personal inom hälso- och sjukvård, tandvård och socialtjänst arbetar utifrån bästa tillgängliga kunskap och erbjuder vård och insatser på lika villkor till hela befolkningen. På enheterna strävar vi efter att ta vara på allas kompetens. Genom dialog och respekt skapar vi goda förutsättningar för personlig utveckling.
Vi är drivna och samarbetsinriktade. Vi hjälper varandra för att nå så bra resultat som möjligt.
Om dig
För att trivas i rollen ser vi att du är initiativtagande, lösningsorienterad och självgående. Du är hjälpsam och prestigelös och trivs i en stödjande roll. Du har också god förmåga att planera ditt arbete och genomför det på ett noggrant sätt. Då rollen innebär många kontaktytor, är du en person som trivs med att bygga relationer och att arbeta tillsammans med andra.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
• Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst ett års aktuell erfarenhet av liknande administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att lära dig, använda och förstå digitala verktyg och system
Det är meriterande om du har
• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande administrativt arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att arrangera möten och av arbetet inför, under och efter
• Erfarenhet av avrop från avtal eller
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på Avdelningen för kunskapsstyrning för hälso- och sjukvård och på Enheten för nationella riktlinjer 1.
När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte personliga brev vid urvalet, utan du ska endast bifoga ditt CV.
Arbetsprov kan komma att genomföras i den här rekryteringen.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Sofia von Malortie på
sofia.vonmalortie@socialstyrelsen.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Emily Wadman,
emily.wadman@socialstyrelsen.se.
Facklig företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander,
isabelle.alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund,
anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.
Välkommen med din ansökan senast den 8e oktober.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Jobbnummer 9525195