Administratör till myndighetsavdelningen
Malmö stad, Myndighetsavdelningen / Datajobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Myndighetsavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Publiceringsdatum2019-01-08ArbetsuppgifterMyndighetsavdelningen, och närmare bestämt avdelningens enhet för system och administration, söker dig som vill vikariera som administratör hos oss under våren!
Ditt huvuduppdrag kommer att bestå av systemadministration i form av arbete med elevadministrativa system och ärendehanteringssystem. Administrationen inom detta område består av arbete med bidrag till elever, tilläggsbelopp, interkommunala ersättningar och diarieföring. Som administratör hos oss arbetar du på en avdelning bestående av 18 andra engagerade medarbetare, varav enheten för system och administration består av dig, två kollegor och en enhetschef.
Vill du arbeta med systemadministration hos Malmös största arbetsgivare, där du arbetar på ett centralt kontor med ett av samhällets viktigaste områden? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
KvalifikationerKraven för att vara aktuell för tjänsten är att du har en treårig gymnasial utbildning, samt god kunskap i Office-paketet. Det är meriterande om du har en utbildning med administrativ inriktning och om du har erfarenhet av administrativt arbete, skoladministrativa system eller administrativa system.
För att passa för denna tjänst behöver du först och främst vara strukturerad, då arbetsuppgifterna som administratör kräver stor noggrannhet samt en förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna effektivt. Du behöver även vara lyhörd, tydlig och öppen i ditt sätt att kommunicera och ha en god samarbetsförmåga, då det administrativa arbetet består av löpande kommunikation och samarbete kring områdets arbetsuppgifter. Eftersom arbetet innebär kontakt i form av stöd till våra olika verksamheter, behöver du även vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha en vilja att hjälpa andra och vara lösningsorienterad.
Tjänsten kräver att du har god kunskap i svenska i både tal och skrift.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Omgående (gärna i början av februari). Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till slutet av maj, med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. , upphör: 2019-05-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-14
Ange följande referens när du ansöker: 170Administratör
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBarbro Pettersson
barbro.pettersson@malmo.se 040-343047
Emil Torpman
emil.torpman@malmo.se 073-3312778
FöretagMalmö stad, Myndighetsavdelningen
AdressMalmö stad, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4542656
Observera att sista ansökningsdag har passerat.