Administratör till myndighet | Manpower | Stockholm
Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-04-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en erfaren administratör eller assistent som trivs i en bred, serviceinriktad roll i offentlig verksamhet? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och självgående administrativ konsult till ett längre konsultuppdrag hos en myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget är ett föräldravikariat där du får en viktig roll i avdelningens stab och ett nära samarbete med både chefer och kollegor. Välkommen med din ansökan!
Ort: Stockholm, Slottsbacken
Start: Enligt överenskommelse
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 12 månader, möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid, 100 %
Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kunden
Om jobbet som administratör
I rollen som administratör hos Manpower, ute hos vår kund - en myndighet - kommer du att ersätta en ordinarie medarbetare i staben under föräldraledighet. Du arbetar som ett administrativt stöd till avdelningschef, enhetschefer och medarbetare samt stöttar dina kollegor i staben.
Arbetsuppgifterna är varierande och kombinerar både operativt administrativt arbete och ansvar för specifika system och processer. Du förväntas arbeta självständigt, ha god ordning och struktur samt snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter och systemstöd.
Konsultens arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
Ansvar för inhämtande av bekräftelser från offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inköpscentrals ramavtal, via webbformulär, telefon och e-post
Förvaltning av Kammarkollegiets avropstjänst för tolkförmedlingstjänster, inklusive kontakt med leverantör samt befintliga och nya användare
Bokning och planering av interna och externa konferenser i varierande storlek
Administrativ assistans till avdelningschef och vid behov enhetschefer, exempelvis mötesbokningar, externa kontakter och telefonpassning
Beställningsansvar för avdelningen, exempelvis IT-utrustning, litteratur och övrigt kontorsmaterial
Ansvar för introduktionsschema för nyanställda
Enklare personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid sjukanmälningar
Stöd till övriga kollegor i staben inom systemförvaltning, controlling och närliggande administrativa uppgifter
Självständigt ansvar för ett av avdelningens system
Den vi söker
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där service, struktur och samarbete står i fokus. Du är kommunikativ, prestigelös och van att arbeta nära chefer och kollegor i en komplex organisation. För att lyckas i uppdraget behöver du ha god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg.
Vi ser att du har:
Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
Minst ett års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
Erfarenhet av arbete i enkätverktyg, exempelvis Esmaker eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande:
Erfarenhet av inköpsfrågor och leverantörskontakter
Minst ett års erfarenhet av arbete med inköp och leverantörskontakter
Erfarenhet av att självständigt göra beställningar i digitala system, exempelvis Proceedo eller liknande
Erfarenhet av systemförvaltning, digitala systemstöd samt god generell IT-kompetens
Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag. Genom vårt stora nätverk av attraktiva arbetsgivare erbjuder vi spännande konsultuppdrag som hjälper dig att utvecklas i din karriär - både på kort och lång sikt. Hos oss får du trygg anställning, kollektivavtal och tillgång till ett brett utbud av uppdrag inom både offentlig och privat sektor.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Urval sker löpande - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Evenemangsgatan 21 (
visa karta)
169 79 STOCKHOLM
Arbetsplats Manpower
Kontakt Contact
Julia Höglund
Julia.Hoglund@jeffersonwells.se Jobbnummer 9833928