Administratör till myndighet i Stockholm
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-07-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-07-01Om tjänstenNu söker vi en erfarenhen administratör till en myndighet i Stockholm. Som administratör kommer du agera ett internt operativt stöd för hela myndigheten i de flesta förekommande administrativa frågor vilket innebär en stor mångsidighet i arbetsuppgifterna. Bland annat hanterar du och kontrollerar löneunderlag till exempel reseräkningar, utlägg och övriga lönehändelser i Primula. Vidare utför du enklare ekonomiadministration, ansvarar för ordning och reda på kontoret och hanterar både inköp pch påfyllning av förbrukningsartiklar med mera.
Andra förekommande arbetsuppgifter:
• Vara förstahandskontakt gentemot Statens servicecenter i lönefrågor.
• Enklare ekonomiadministration, till exempel fakturahantering, hantera attester med mera i Proceedo/Agresso.
• Organisera möten (kalenderbokning, inköp av smörgås, koka kaffe, duka upp och duka av).
• Vara kontaktperson och avtalsansvarig för till exempel lokalvård, betalkort, resebyrå, växeln, telefoni med mera.
• Hantera avtalsdatabasen samt vara stöd i inköpsfrågor.
• Vara back-up för registratur.
• På uppdrag formulera och redigera texter, till exempel minnesanteckningar.
• Förmedla intern information, till exempel publicering på intranätet.
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med beräknat startdatum den 1 september 2025 och förväntas fortlöpa till och med 27 februari 2026, med möjlighet till förlägning upp till tolv (12) månader. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats i myndighetens lokaler i centrala Stockholm.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet (inklusive mallar)
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör på statlig myndighet
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Goda kunskaper om statsförvaltningen och en förståelse för myndighetsarbete.
• Hög IT-mognad med god förståelse för digitaliseringens möjligheter och begränsningar.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig
Följande personliga egenskaper är viktiga för att lyckas i rollen:
• God samordnings- och samarbetsförmåga, samarbetar lyhört och konstruktivt med olika intressenter.
• Genuint intresse för service.
• Förmåga att arbeta självständigt.
• Förstår och följer regler, riktlinjer, rutiner och praxis, både formella och informella.
• Tar ett stort eget ansvar för och planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. · Hög IT-mognad med god förståelse för digitaliseringens möjligheter och begränsningar. · Uthållig och stresstålig, kan leverera under tidspress.
• Kommunikativ förmåga, uttrycker sig tydligt och lyssnar aktivt för att säkerställa att mottagaren förstår, till exempel mål och riktlinjer.
• Gott omdöme.
Vidare ser vi det som en självklarhet att du är lösningsorienterad, noggrann och serviceinriktad. Du är professionell, mogen och trygg i ditt bemötande och du trivs med att arbeta i grupp såväl som på på egen hand.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-10.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
hannah.trollsas@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt Ass. National Recruiter
Hannah Trollsas
Hannah.Trollsas@adecco.se Jobbnummer 9412004