Administratör till myndighet i Norrköping
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Nu söker vi en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag på en myndighet i Norrköping.
• omfattning: deltid i varierande omfattning mellan 30-60%
• start: i början av januari 2024
• längd: till och med 2024-05-31.
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Norrköping. Arbetstiden ska, om inget annat överenskommes, följa myndighetens tider vilket är vardagar 8:00-16:30. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef.
Publiceringsdatum2023-11-24Om tjänstenMyndigheten är i behov av en administratör som främst kommer att arbeta med en klimatkonferens med cirka 350 deltagare som myndigheten anordnar. De behöver administrativ support som dels består av delprojektledning, dels av konkret administrativ aktivitet.
Du ska kunna hålla en överblick över framstegen i de olika projektorganisationsuppgifterna och informera arbetsgrupperna om kommande deadlines, samt utföra mycket av det logiska detaljarbetet.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna är flexibla och kommer styras av organisationsgruppen (logistikgruppen inom organisationen) och kan omfatta:
• upprätthålla projektplanen, övervaka framstegen mot milstolpar och säkerställa att de relevanta arbetsgrupperna är medvetna om kommande deadlines;
• övervaka av projektbudgeten;
• ta fram det detaljerade körschemat för evenemanget.
• samordna logistiken vid evenemanget
• hantera olika processer för att registrera deltagarna, för att ta hand om kontakten med inbjudna gäster, och för att skicka feedback till alla dessa.
• övervaka processen kring avgifter från deltagare;
• ta fram säkerhets- och riskhanteringsplaner;
• organisera resor och boende, såväl som gåvor, för inbjudna gästar;
• arrangera teknisk utrustning och support för evenemangets olika sessioner, online och på plats, samt postersessionen.
• ta fram namnskyltar, papperskopior av program etc.
• ta fram en enkät för återkoppling efter konferensen.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial utbildning eller en likvärdig utbildning. Du behöver också ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift.
För att trivas och ge god service i rollen behöver du som söker vara van vid att arbeta i ett tidvis högt tempo, vara noggrann och strukturerad samt en lyhörd och serviceinriktad lagspelare som är bra på att samarbeta och bygga relationer.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70077".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@dreamwork.se 070-838 31 36 Jobbnummer 8286647
Observera att sista ansökningsdag har passerat.