Administratör till myndighet i Linköping
Bemannia AB (Publ.) / Administratörsjobb / Linköping
2025-02-04
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Linköping,
Norrköping,
Haninge,
Kinda,
Katrineholm eller i
hela Sverige Vi söker nu enerfaren, driven administratör till en varieranderoll.Skicka din ansökan redan idag!
Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till vår kund i Linköping. Uppdraget startar den 15 april 2025 och pågår till september 2026 på heltid 100% och utförs under kontorstider mån-fre kl. 08.00-16.30.Detta är ettkonsultuppdrag för Bemannia som utförs på plats hos kunden med vissmöjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse. Dina arbetsuppgifterArbetet innebär att ge administrativt stöd till institutionens medarbetare, lärare och studenter. Detta innebär även att kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska.
Kursadministration i form av tentamenshantering
Administration av examensarbeten och uppsatser
Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, till exempel utlämning av tentor
Arkivering
Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma
För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande, serviceinriktad, driven samt stabil som person.
Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är:
attplanera och samordna
vara ett operativt stöd för verksamheten, formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
göra enklare beräkningar
sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningaroch utföra reseplanering.
Publiceringsdatum2025-02-04Kvalifikationer Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
Professionellt och positivt förhållningssätt
Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska
God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på engelska
Slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Förmåga att bibehålla lugnet och prioritera rätt i stressiga situationer utan att kompromissa med kvaliteten
Meriterande
Hög användarkompetens i administrativa system
Erfarenhet av relevant självständigt administrativt arbete
Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 februari 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén,
pernilla.garden@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Pernilla Gärdén
pernilla.garden@bemannia.se Jobbnummer 9143828