Administratör till myndighet i centrala Stockholm
Poolia Ekonomi AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Ekonomi AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Presentation
Är du en duktig administratör med erfarenhet från offentlig sektor? Är du redo för en ny utmaning till hösten? Då kan det här uppdraget vara perfekt för dig!
Poolia söker nu en administratör till vår kund som är en myndighet i centrala Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag som är tänkt att starta första september och väntas löpa till sista februari 2018.
Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
• Vara kontaktperson och övergripande ansvarig för all lokalhantering som berör It-avdelningen.
• Vara behjälplig genom att samordna och lägga beställningar till fastighetsgruppen/lokalförsörjningen vid större flyttar inom avdelningen för chefernas räkning.
• Följa upp ärenden i ärendehanteringssystemet Remedy Action Request System (ARS).
• Ansvara för att avdelningens arbetsplatser är ändmålsenliga och behovsanpassade.
• Sammanställa underlag inom lokalområdet för IT-avdelningens kanslis räkning.
• Skriva mötesprotokoll.
• Vid behov arbeta som ett operativt stöd till våra enhetschefer.
• Konsulten ska kontinuerligt rapportera uppdragets progress till gruppchefen.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har arbetat som administratör med ovanstående arbetsuppgifter tidigare. För att passa i tjänsten behöver du minst ett års erfarenhet av protokollföring inom offentlig verksamhet. Du behöver dessutom mycket goda kunskaper i MS Office, med tyngdpunkt på Excel och Powerpoint. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
Publiceringsdatum2017-07-12ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-30
Ange följande referens när du ansöker: 47045
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnton Rådh
anton.radh@poolia.seFöretagPoolia Ekonomi AB
AdressPoolia Ekonomi AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3601678
Observera att sista ansökningsdag har passerat.