Administratör till musikskolan i Köping

Köpings kommun, Skolan / Ekonomiassistentjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Köping, Kungsör, Arboga, Hallstahammar, Surahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Köpings kommun, Skolan i Köping

Musikskolan i Köping söker administratör
Köpings kommun söker administratör till den kommunala musikskolan.Musikskolan har ca 450 elever i ämneskurser och undervisningen riktar sig till barn och ungdomar från förskoleklass till och med gymnasium.På musikskolan arbetar ca 20 personer och i verksamheten pågår ett aktivt förändringsarbete i och med en satsning på nya lokaler, vilka skall iordningställas under nästa år, och ett utvidgat samarbete med andra aktörer både inom skolan och inom kultursektorn i stort.

Publiceringsdatum
2008-11-12

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att självständigt planera, organisera och strukturera administrationen inom musikskolan såväl som att samverka med rektor och övrig personal kring både praktiska och administrativa uppgifter i det dagliga arbetet.
Detta innebär bland annat:
• att bistå rektor och medarbetare med att administrera möten
• att samla och distribuera intern information via e-post/kalender
• att redigera dokument för internt och externt bruk på hemsida och i övrigt presentationsmaterial
• att sköta post- och dokumenthantering
• att hantera elevregister och debitering (IST-Extens)
• att sakgranska och kontera fakturor (IM)
• att hjälpa till med personal och löneadministration (Personec P)
• att registrera och katalogisera noter, litteratur och instrument
• att svara för service och information till elever, föräldrar och allmänhet.

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker Dig som:
• har utbildning från gymnasium med inriktning administration/ekonomi eller liknande
• har tidigare erfarenheter från tjänst som administratör
• har goda datakunskaper och obehindrat använder datorn som arbetsredskap
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• har förmåga att samverka såväl internt som externt
• är initiativrik samt är bra på att prioritera och snabbt växla mellan olika uppgifter
• trivs i service- och administrationsrollen
Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i musik- eller kulturskolesammanhang och vi hoppas att du är en person som kan fungera som en knutpunkt i stort och smått, både för lärare, elever och föräldrar, samt vara ett trevligt "ansikte" utåt för musikskolan.

Övrig information
Vid personalsammansättningar eftersträvar vi jämn könsfördelning och etnisk mångfald.
Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Deltid 75%

Tillträde
Efter överenskommelse

Ersättning
Individuell lönesättning, ange löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-11-26
Ansökan skickas med post till:
Köpings kommun, musikskolan
att/Marianne Zondler
731 85 Köping
eller via e-post till:
marianne.zondler@koping.se
Personligt brev och meritförteckning skall bifogas ansökan.
Betyg och intyg lämnas vid en eventuell intervju.
Ansökan kan skickas till e-postadress: marianne.zondler@koping.se

Kontakt
Michael Forsberg, rektor Tfn: 0221-256 03, michael.forsberg@koping.se
Marianne Zondler, assistent Tfn: 0221-256 04, marianne.zondler@koping.se

Facklig kontakt
Gunilla Magnusson, SKTF Tfn: 0221-256 07

Företag
Köpings kommun, Skolan

Adress
Köpings kommun, Skolan
73185 KÖPING

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0221-25000
Faxnummer: 0221-15065

Jobbnummer
350976

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till musikskolan i Köping

Prenumerera på jobb från Köpings kommun, Skolan