Administratör till Mörby vuxna
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-15
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Administratör till Habiliteringscenter Mörby vuxna Stockholms länssjukvårdsområde
Som administratör hos oss är du patienternas första kontakt med enheten och vårt ansikte utåt.
Våra patienter har ofta komplexa behov där samverkan krävs, inte bara i teamet, utan med vårdgrannar, kommunal verksamhet och andra myndigheter. Arbetsuppgifterna är varierande och ställer stora krav på flexibilitet
Du kommer bland annat stödja behandlare i vårdprocessen med inflödet och utflödet av patienter. Det innebär exempelvis remisshantering, tidsbokning, journalhantering i TakeCare, 1177, Alltid öppet och mejl. Vidare innefattar arbetet personal/schema administration, posthantering, beställningar och inköp samt en del lokalfrågor. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver där kunna fungera som ett administrativt stöd. Du har ett tätt samarbete med en administratörskollega där ni delar arbetsuppgifter inom vissa områden och har mer eget ansvar för andra områden.
Publiceringsdatum2025-09-15Kvalifikationer• Krav på mycket god datorvana samt teknisk förståelse av IT-system.
• Erfarenhet och goda kunskaper av vårdrelaterade IT-system eller andra relevanta IT-system som t.ex. TakeCare, 1177, Alltid öppet, Heroma, Clockwork, Stöd och behandling (SoB), Raindance.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word).
• Krav på goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete på ett patientsäkert sätt i enlighet med patient-, sekretess- och datahanteringslagstiftning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Då det är ett omväxlande och intensivt arbete med många arbetsuppgifter som utförs under tidspress så är det avgörande att du är strukturerad samt har god förmåga att planera samt prioritera i ditt arbete. Du kommer ha flera parallella processer i gång samtidigt och ska kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid att du är snabblärd, uthållig, initiativtagande och noggrann. Att bemanna receptionen och svara i telefon är en del av arbetsuppgifterna.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Hos oss får du:
Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso- och sjukvård inom region Stockholm Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid.
Anställningsform: Tillsvidareanställning på 75% , provanställning tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kontakt: Mohsen Latifi
Enhetschef Telefon: 08-123 358 33
Facklig kontakt:
Vision: Ola Tellner, Telefon: 08-123 404 81
Om verksamheten:
Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling.
https://www.slso.regionstockholm.se/.Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/5652".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Stockholms läns sjukvårdsområde, Habiliteringscenter Mörby vuxna
Kontakt Marie Källström
08-12335558 Jobbnummer 9508279