Administratör till Modersmålsenheten
Södertälje kommun / Kontorsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige En dag på jobbet
Modersmålsenheten har idag ett 100-tal anställda och erbjuder undervisning i över 50 olika språk inom hela kommunen, även i de fristående verksamheterna. Enhetens verksamhetsidé "Kompetensutveckling och professionalitet" genomsyrar hela verksamheten. Vi har en kultur där alla på Modersmålsenheten samarbetar och tar gemensamt ansvar för att säkerställa kvaliteten i vårt arbete. Organisationen präglas av lärande, där erfarenheter och kunskaper sprids och utvecklas kontinuerligt.
Nu söker vi en administratör till Modersmålsenheten i Södertälje kommun.
Ditt huvudansvar är att bistå enheten med administrativa uppgifter både internt och mot skolor, elever och vårdnadshavare. Idag består Modersmålsenhetens administration av en administrativ utvecklare och en administrativ assistent. Vår målsättning är att skapa en effektivare organisation därför behöver vi utöka vårt administrativa team.
Vem är du?
Som administratör är du spindeln i nätet och ansiktet utåt, på en och samma gång. Du har förmågan att kunna skapa goda relationer med modersmålslärare, personal på skolor och förskolor, vårdnadshavare samt externa intressenter. Du har mycket lätt för att snabbt sätta dig in i nya system och har goda erfarenheter av att arbeta riktat mot personal.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av hantering av beställningar från skolor/ förskolor för modersmålsundervisning och studiehandledning (ta emot, granska, fördela och registrera beställningar), schemaläggning samt tjänstefördelning, kontakt med skolor/förskolor, arbete med olika administrativa uppgifter och system samt övrigt administrativt stöd till enhetschefer och verksamheten.
Krav:
- Gymnasial grundutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom pedagogisk verksamhet i minst två år
• Hög data vana - hantering av Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska både tal och skrift
Meriterande:
- Högskolepoäng inom ekonomi, administration
• Erfarenhet av arbete med de administrativa system som är vanliga inom skolan
• Kunskaper i engelska och ytterligare språk
Personliga egenskaper:
• Du är noggrann och medveten om mål och kvalitet.
• Du är lyhörd, kommunikativ och har god sammarbetsförmåga.
- Du är utåtriktad och socialaktiv i yrkesmässiga sammanhang.
• Du sätter igång aktiviteter, strukturerar själv dina arbetsuppgifter och driver processer i mål.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete. Vi arbetar 39 h/v och tillämpar årsarbetstid, vilket ger möjlighet till flexibilitet i arbetstiden. Du får friskvårdsbidrag för kostnader för friskvårdande aktiviteter. Anställda inom kommunen har möjlighet till s.k. semesterväxling, dvs. att byta semestertillägg mot lediga dagar.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-02-04ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSvajune Cernikiene
svajune.cernikiene@sodertalje.se 08 - 52 30 2008
FöretagSödertälje kommun
AdressSödertälje kommun
Bangatan 4
15189 Södertälje
KontorsadressBangatan 4
Jobbnummer 4590850
Observera att sista ansökningsdag har passerat.