Administratör till modern myndighet i Stockholm
Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige En av Stockholms myndigheter med säte i Solna söker en administratör för ett uppdrag om initialt sex månader, med start i juli och med möjlighet till förlängning. Om du har erfarenhet av arbete som ekonomiassistent och chefsstöd och vill utvecklas i en avancerad administrativ roll så kan detta vara ett tillfälle för dig. Eftersom tjänsten ska tillsättas snarast gör vi löpande urval och intervjuer i denna rekryteringsprocess. Om du är intresserad så sök redan i dag. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2018-06-12Dina arbetsuppgifterDu kommer att agera som stöd till två enhetschefer som under en period delar ansvar för en enhet. De huvudsakliga arbetsuppgifter som kommer att ingå är följande:
• stöd i Agresso och Palasso
• kalenderbokningar
• hantera olika anmälningar
• uppföljning av verksamhet
• ta fram underlag i form av Excel-listor
• kvittohantering
• boka och koordinera enhetsaktiviteter (interna workshops eller externa aktiviteter)
• dokumentera workshops
• förbereda underlag inför specifika uppgifter som underlag för RALS
• administration och dokumentation av medarbetarsamtal, budgetering, VP-arbete m.m.
• hjälpa projektledare att samla underlag och administrera projektuppföljningar.
Erfarenhet/ Utbildning
För denna tjänst ska du som söker ha slutfört gymnasiet eller likvärdig utbildning. Du ska vidare ha minst tre års erfarenhet av arbete som administratör, ha arbetat som ekonomiassistent samt med chefsstöd. Du har goda datorkunskaper och bör ha arbetat i MS Office. Som person har du en hög servicegrad, är van att stötta andra i deras arbetsuppgifter och trivs i en konsultativ roll. Du är en kommunikativ och strukturerad person med hög samarbetsförmåga och som tar stort ansvar.
Om Poolia
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid
Förmåner
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Som anställd hos oss har du tillgång till förmånsportalen Benefits där du kan ta del av olika erbjudanden inom bland annat hälsa, försäkringar och hushållsnära tjänster. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-20
Ange följande referens när du ansöker: 50646
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 4200216
Observera att sista ansökningsdag har passerat.