Administratör till Mind

Mind (Fören Psykisk Hälsa) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mind (Fören Psykisk Hälsa) i Stockholm, Malmö, Umeå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2019-10-17

Om tjänsten
Mind växer och vår tidigare administratör går i pension vid årsskiftet. Därför söker vi nu en ny administratör, helst med erfarenhet från ideell verksamhet och som trivs i en föränderlig miljö.
Utöver 16 anställda i Stockholm kommer du även ha våra volontärer, som bemannar våra stödverksamheter samt ger administrativ service, som kollegor. Arbetsuppgifterna spänner över ett stort spektrum och du blir en väldigt viktig person i det dagliga flödet på vårt kontor.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:
Löne- och personaladministration
Hantering av Minds leverantörsfakturor i vårt affärssystem Fortnox
Hantering av utlägg
Betalningar
Avtalshantering
Fakturering av våra föreläsningar m.m.
Vid behov bemanna vår kontorstelefon
Hantering av våra telefonabonnemang
Lättare form av IT-support för anställda och volontärer, t.ex. användarhantering och Office-paketet.
Kontaktperson för extern IT-support.
Kontaktperson gentemot vår hyresvärd och övriga leverantörer i lokalfrågor
Inköp av kontorsmaterial och enklare förtäring till våra volontärer
Operativt stöd till administrativa volontärer
Administration av våra planeringsdagar
Övriga administrativa uppgifter

Som du kan se av arbetsuppgifterna erbjuder vi dig ett omväxlande arbete där du jobbar självständigt på en utvecklingsdriven arbetsplats. Du rapporterar till vår ekonomiansvarig.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är tänkt att vara en deltidsanställning på 75 %, vilket kan diskuteras. Datum för tillsättning av tjänsten är 2019-12-01.

Profil
Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av en administrativ roll helst även från ideell verksamhet.
Som person har du en stark administrativ förmåga och kan planera arbetet på ett bra sätt. Du är serviceminded och trivs i roller där du får arbeta självständigt samtidigt som du är en del av ett team.
Utöver detta tror vi att du är nyfiken på att lära dig nya saker och inte skräms av utmaningar! Du är effektiv och hittar gärna strukturer som underlättar ditt och andras arbete. Du kommunicerar på ett korrekt och pedagogiskt sätt.

Formella krav
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av fakturahantering och affärssystem
Erfarenhet av löne- och personaladministration
Mycket god datorvana
Grundläggande kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Älskar administration och struktur
Ansvarstagande och nyfiken
Noggrann, organiserad och självgående
Flexibel och serviceinriktad
Kunna hantera ett stundtals högt tempo med skiftande prioriteringar
Vana vid att jobb mot deadlines
Trygg i att hantera motgångar och konstruktiv kritik
Trivs med varierande arbetsuppgifter
Gott personligt omdöme
Social förmåga

Om Mind som arbetsgivare
Vi är cirka 24 anställda som sitter i lokaler i Garnisonen i Stockholm samt i våra lokala avdelningar i Malmö, Halmstad, Göteborg och Umeå. I Stockholm har vi vårt största svararcentrum för Självmordslinjen, Äldrelinjen, Föräldralinjen och Mind Forum samt våra utbildningslokaler.
Mind har kollektivavtal via Idea - Arbetsgivarförbundet för ideella organisationer och Tjänstemannaförbundet Unionen. Du har tillgång till en timmes friskvård i veckan samt 3000 kr i friskvård om året. Alla anställda har 30 dagars semester och avtal om målstyrd arbetstid.
I din roll som administratör rapporterar du till vår ekonomiansvarig.
Kontaktperson: vid frågor, hör av dig till Astrid Jansen, ekonomiansvarig på Mind astrid.jansen@mind.se.
Sista ansökningsdag är 2019-10-31. Märk din ansökan med "Administratör Sthlm". Skicka ditt CV samt personligt brev till jobb@mind.se.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-31

Adress
Mind (Fören Psykisk Hälsa)
Wollmar Yxkullsgatan 14
11850 STOCKHOLM

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Mind (Fören Psykisk Hälsa)
Wollmar Yxkullsgatan 14 (visa karta)
118 50 STOCKHOLM

Ansökan
E-post: jobb@mind.se

Arbetsplats
Mind (Föreningen Psykisk Hälsa)

Jobbnummer
4876806

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Mind

Prenumerera på jobb från Mind (Fören Psykisk Hälsa)