Administratör till Miljöförvaltningen

Habo kommun, Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Habo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Habo, Mullsjö, Jönköping, Aneby, Tidaholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Habo kommun, Miljöförvaltningen i Habo

Habo och Mullsjö kommuner är belägna i natursköna omgivningar och har ca 12 500 respektive 7 400 invånare. Näringslivet har en stor bredd med såväl stora som små företag. Kommunikationerna är goda och det är lätt att ta sig hit med tåg, buss eller bil från omkringliggande tätorter.
Habo och Mullsjö kommuner har sedan många år en gemensam miljönämnd och miljöförvaltning, placerad i Habo. Miljönämndens verksamhet drivs i en förebyggande anda och omfattar kontroll, tillsyn och information inom livsmedels- och miljöbalkområdet, naturvård, viss uppdragsverksamhet och rådgivning.
På förvaltningen arbetar idag ett glatt, kunnigt och engagerat gäng på 11 personer och vi ser nu fram emot förstärkning!

Publiceringsdatum
2021-10-21

Arbetsuppgifter
Vi är en mindre förvaltning och söker dig som gillar att ha många olika arbetsuppgifter och vara lite av spindeln i nätet. Du kommer att utföra sedvanliga uppgifter inom vår administration tillsammans med din kollega men du kommer även att ha vissa handläggaruppgifter.
Administrativt kommer du att stötta såväl handläggare som chef på förvaltningen. De löpande administrativa uppgifterna handlar exempelvis om diarieföring, telefonservice, protokollföring och dokumentation, bokningar, inköp, viss personaladministration, verksamhetsplanering och uppföljning. Handläggaruppgifter/administrativt stöd till handläggarna handlar exempelvis om bevakning av delgivningar, handläggning av enklare ärenden samt upprättande av underlag för avgiftsbeslut.
En viktig del av tjänsten är att inneha rollen som arkivansvarig där vi påbörjat övergången till e-arkiv i Comprima. Du kommer att vara en av förvaltningens systemansvariga och arbeta med kvalitetssäkring av förvaltningens ärendehanteringssystem (EDP Vision) samt delta i arbetet kring digitalisering. Informationshantering är prioriterat och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom detta område.
Du förväntas kunna skapa former och arbetssätt för ditt eget arbete, vilket ställer krav på självständighet, ansvarstagande och noggrannhet. Du är duktig på att självständigt organisera och prioritera och ser kvalitet som en röd tråd i arbetet. Arbetet innebär ständig kontakt och dialog med övrig personal på miljöförvaltningen, du måste därför gilla att samarbeta med andra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller som lägst 3-årig gymnasieutbildning. Du har god datorvana. Kunskaper i kommunallag och förvaltningslag är önskvärd.

Vi ser helst att du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete, gärna inom kommunal eller annan offentlig förvaltning, som gett förståelse för att arbeta i en politisk styrd organisation. Erfarenhet av arbete med arkivering, GDPR, systemansvar, digitalisering, EDP Vision och Comprima är en merit.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har ett tydligt klarspråkstänk. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vår värdegrund utgår från begreppen Engagemang, Närhet och Ansvar.
I Habo kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, Personal- och löneenheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Habo kommun, Miljöförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021-602".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Habo kommun (org.nr 212000-1611)

Arbetsplats
Habo kommun, Miljöförvaltningen

Kontakt
Administratör
Eva Junvik
eva.junvik@habokommun.se
036-442 82 79

Jobbnummer
6057771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Miljöförvaltningen

Prenumerera på jobb från Habo kommun, Miljöförvaltningen