Administratör till miljö- och säkerhetsenheten
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavde / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavde i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Avdelning
Anställningen är förlagd till fastighetsavdelningens miljö- och säkerhetsenhet vid universitetsförvaltningen.
Publiceringsdatum2017-01-18Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Att stödja enheten med kursadministration, vilket bl.a. innebär att ta emot anmälningar, boka lokaler, utfärda kursintyg m.m.
- Bokning och planering av vissa möten för enheten.
- Administration av datorbaserade stödsystem bl.a. incidentrapporteringssystem, krishanteringssystem.
- Du kommer även vara ansvarig för uppdatering av enhetens information på Kis internwebb.
Utöver detta ingår också övriga administrativa uppgifter som förekommer på enheten.
Kvalifikationer, erfarenhet och kompetens
Du har relevant utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av webbpublicering
Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom universitet och högskolor
Personliga egenskaper som vi efterfrågar
Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på flexibilitet, självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och god förmåga att organisera sitt arbete. Även ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicekänsla är viktiga för arbetet.
Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, du ska klara av att hålla många bollar i luften.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 2-253/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Sjöborg, enhetschef 08-524 865 44
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavde
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavde
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 3268808
Observera att sista ansökningsdag har passerat.