Administratör till miljö- och byggenheten
Ulricehamns kommun, Miljö- och byggenheten / Administratörsjobb / Ulricehamn
2025-01-16
Visa alla administratörsjobb i Ulricehamn,
Borås,
Mullsjö,
Tranemo,
Svenljunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ulricehamns kommun, Miljö- och byggenheten i Ulricehamn Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Ulricehamns kommun arbetar målinriktat genom Vision 2040 tillsammans mot framtiden.
Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Miljö och samhällsbyggnad består av två enheter; miljö- och byggenheten, samt plan- och exploateringsenheten. På miljö- och byggenheten är vi ett drivet gäng på cirka 30 medarbetare som tillsammans med hela sektorn för miljö- och samhällsbyggnad står inför en spännande framtid.
Vi arbetar för att främja en hållbar utveckling och en god bebyggd miljö för våra medborgare och företag. Vi jobbar aktivt med vårt förbättringsarbete och att utveckla våra processer till att bli så rättssäkra, enkla och tydliga som möjligt för de vi är till för.
Vi behöver nu förstärka vår miljö- och byggenhet med administratör.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-01-16ArbetsuppgifterSom administratör hos oss spelar du en central roll i det dagliga arbetet och är en viktig länk i vår kommunikation och service gentemot allmänheten. Du arbetar nära kollegor och bistår med administrativa uppgifter som bidrar till en effektiv handläggningsprocess och en välfungerande verksamhet.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvara för registrering och expediering av handlingar samt fakturering.
• Hantera utlämning av allmänna handlingar.
• Sammanställa och rapportera statistik.
• Stödja handläggarna i ärendehantering och kvalitetssäkra rutiner och processer.
• Vara chefsstöd genom att organisera möten, ta mötesanteckningar och planera konferenser.
• Fungera som administrativt stöd även för plan- och exploateringsenheten vid behov.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet från offentlig verksamhet, särskilt inom myndighetsutövning eller digital ärendehantering, är meriterande.
Som administratör hos oss är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en naturlig förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt till nya förutsättningar och kan självständigt planera, prioritera och genomföra arbetsuppgifter med hög kvalitet.
Du är lyhörd och har ett gott bemötande även i situationer som kan upplevas som stressiga. Samtidigt är du tydlig och rak i din kommunikation och har förmågan att sätta gränser när det behövs, på ett professionellt och respektfullt sätt.
Arbetsuppgifterna innebär många interna och externa kontakter, vilket ställer krav på din kommunikativa och sociala kompetens. Du uttrycker dig tydligt, korrekt och lättförståeligt på svenska, både muntligt och skriftligt.
Som kollega på miljö- och byggenheten värdesätter du en god arbetsmiljö och bidrar aktivt till att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är ärlig, lösningsorienterad och stöttande, och du möter både kollegor och medborgare med hög servicenivå och vänlighet.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter ditt engagemang, din vilja att bidra till verksamhetens utveckling och din förmåga att hantera olika arbetsuppgifter med kvalitet och omsorg.
Provanställning kan komma att tillämpas.
ÖVRIGT
När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR. Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1335965".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ulricehamns kommun (org.nr 212000-1579),
http://www.ulricehamn.se/arbete/arbeta-hos-oss/ Arbetsplats Ulricehamns kommun, Miljö- och byggenheten
Kontakt Enhetschef
Sara Bjerenius
sara.bjerenius@ulricehamn.se 0321-59 52 54 Jobbnummer 9106852