Administratör till medborgarkontoret
Mariestads kommun, Staben / Administratörsjobb / Mariestad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mariestad,
Töreboda,
Götene,
Skövde,
Gullspång eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mariestads kommun, Staben i Mariestad Staben har bland annat till uppgift att bistå kommunstyrelsen och verksamhetens chefer i dess arbete. Uppdraget är att arbeta kommunövergripande för att leda, samordna och utveckla de interna processerna samt ansvara för det övergripande strategiska arbetet i kommunen. Staben svarar dessutom för stöd och service till medborgare och interna verksamheter. Staben är organiserat i olika enheter; demokrati och administration, kommunikation, fritid och kultur samt medborgarkontor.
Medborgakontoret är kommunens ansikte utåt och vårt uppdrag är att med tillgänglighet och service möta och bemöta våra medborgare, besökare och näringsidkare på ett engagerat och professionellt sätt. Medborgarkontoret är "vägen in" till kommunen för kontakt med medarbetare och vägledning i ärenden och frågor. Ambitionen är att medborgare ska få svar direkt på frågor eller få vägledning utan dröjsmål till dit ärendet hör hemma.
Nu söker vi dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete - sök tjänsten som administratör till vårt medborgarkontor.
Publiceringsdatum2023-12-21ArbetsuppgifterMedborgarkontoret är i ständig utveckling och det kommer du också att vara om du arbetar hos oss. Du kommer att vara i daglig kontakt med människor via besök, telefon, e-post och andra digitala kanaler där du kommer att ger råd, agera problemlösande och se till att mottagaren får en positiv upplevelse av sin kontakt med kommunen.
I den här rollen som administratör kommer du främst ansvara för hantering av leverantörsfakturor, fakturering till interna och externa kunder, inventering samt andra administrativa arbetsuppgifter.
KvalifikationerVi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom område som vi bedömer lämpligt utifrån arbetsuppgifterna eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
Du har erfarenhet av arbete med service och bemötande samt lösningsorienterat arbetssätt. Du ska ha förståelse och känsla för service och det goda kundmötet. Du ska vara en god lyssnare, uppskatta högt tempo och ha förmågan att prioritera arbetet som ingår i uppdraget. Du behöver ha mycket god datavana, lätt för informationssökning och att ta till dig av och vidareförmedla information. Vi ser gärna att du har viss ekonomisk förståelse.
Du har goda kunskaper att uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både i tal och i skrift. Det är meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska.
Vi kommer att lägga stort vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.
Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.
Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!
Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras.
Vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister.
Varmt välkommen med din ansökan!
Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på
www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1266822".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mariestads Kommun (org.nr 212000-1686)
Arbetsplats Mariestads kommun, Staben
Kontakt Enhetschef medborgarkontor
Ewa Sallova
ewa.sallova@mariestad.se 0501756105 Jobbnummer 8348183
Observera att sista ansökningsdag har passerat.