Administratör till Lundenskolan F-3
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen i Göteborg I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Publiceringsdatum2019-04-29ArbetsuppgifterHärliga Lundenskolan kraftsamlar och växer! Vi är för närvarande cirka 650 elever från förskoleklass upp till årskurs 9. På Lundenskolan finns även förberedelseklass och särskola. Till hösten startar vi en särskild undervisningsgrupp. Hos oss arbetar nästan 90 personer inom olika yrkeskategorier och nu går en av våra båda administratörer i pension och därför söker vi hennes ersättare.
Som skoladministratör för F-3 är du vårt ansikte utåt. Du är ofta den första personen som exempelvis föräldrar, vikarier eller förvaltningen har kontakt med. När du tar emot besökare eller svarar i telefon är du en representant för hela Lundenskolan och är därför noga med att alltid ge ett professionellt bemötande.
I administratörsrollen har du ett nära samarbete med rektor, men självklart också med stödfunktioner inom förvaltningen och övriga yrkeskategorier på skolan. Du har också mycket kontakt med vår pedagogiska personal.
För många av arbetsuppgifterna krävs stor IT-vana. Du kommer att ha administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Personec. Du hanterar beställningar och inköp till verksamheterna i Proceedo, men också andra vanligt förekommande ekonomiadministration. En annan för verksamheten viktig del är elevsystemet Procapita. Du sköter inrapportering av uppgifter till bland annat SCB och är med i olika grupper där du tillsammans med rektor ansvarar för dokumentationen.
En central arbetsuppgift är ansvar för verksamhetens vikarieanskaffning.
Vi erbjuder ett arbete med hög grad av självständighet, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att planera din egen tid. Du kommer att vara ansvarig för personal-, elev-, ekonomi- och annan verksamhetsadministration.
KvalifikationerVi söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, ser samarbete som en självklarhet, men som också tycker om att arbeta självständigt.
Det viktigt att du är lyhörd och flexibel och att du kommunicerar på ett sätt som skapar delaktighet både internt och externt. I din roll som administratör möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är en serviceinriktad person som tycker om att knyta kontakter och vara skolans ansikte utåt.
Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med övriga på skolan. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut, verksamhetens mål och olika riktlinjer. I perioder kan det vara mer att göra och du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.
Det är bra om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system och goda kunskaper i Word och Excel. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykel förmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-08-05 Anställningsformen är en semestertjänst.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-13
Ange följande referens när du ansöker: G19/531
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartina Petrén 031-365 61 31
FöretagGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4757155
Observera att sista ansökningsdag har passerat.